Voetnoten en citaties toevoegen in Google Docs maakt van een gewoon document een onderbouwd stuk. Voetnoten plaatsen toelichtingen onderaan de pagina, en het citatiehulpmiddel beheert je bronnen volgens een vaste stijl als APA, MLA of Chicago. Voor scripties, rapporten en elk stuk waarin je beweringen onderbouwt, zijn dit onmisbare functies.
Het verschil tussen voetnoten en citaties
Voetnoten en citaties lijken op elkaar maar dienen een ander doel. Het helpt om het onderscheid scherp te hebben.
- Een voetnoot is een toelichting of opmerking onderaan de pagina, gekoppeld aan een cijfer in de tekst
- Een citatie is een verwijzing naar een bron, beheerd in een vaste citatiestijl
- Citaties horen bij een bronnenlijst achterin het document
- Voetnoten kunnen ook bronverwijzingen bevatten, afhankelijk van de gehanteerde stijl
Welke aanpak hoort bij welk vakgebied
In sommige vakgebieden, zoals geschiedenis met de Chicago-stijl, worden bronnen juist in voetnoten geplaatst. In andere, zoals psychologie met APA, gebruik je verwijzingen in de tekst met een bronnenlijst achterin. Check welke stijl jouw opleiding of opdrachtgever vraagt voordat je begint.
Een voetnoot invoegen
Voetnoten zijn snel toegevoegd en Docs nummert ze automatisch door.
Een voetnoot toevoegen
- Zet je cursor op de plek in de tekst waar de voetnoot bij hoort.
- Klik op Invoegen in de menubalk.
- Kies Voetnoot, of druk op
Ctrl + Alt + F(op MacCmd + Option + F). - Er verschijnt een cijfer in de tekst en je cursor springt naar de voettekstregel onderaan de pagina.
- Typ de inhoud van je voetnoot.
Voeg je later een voetnoot toe tussen bestaande voetnoten, dan hernummert Docs alles automatisch. Je hoeft de nummering dus nooit met de hand bij te houden. Wil je een voetnoot verwijderen, wis dan het cijfer in de lopende tekst zelf, niet alleen de tekst onderaan.
Het citatiehulpmiddel gebruiken
Voor literatuurverwijzingen heeft Docs een ingebouwd hulpmiddel dat je bronnen beheert en in de juiste stijl opmaakt. Het ondersteunt APA (7e editie), MLA (8e editie) en Chicago author-date (17e editie).
Een bron toevoegen en citeren
- Klik op Hulpprogramma's en kies Citaten. Rechts opent een zijpaneel.
- Kies bovenaan je citatiestijl: APA, MLA of Chicago.
- Klik op Citatiebron toevoegen.
- Kies het brontype, bijvoorbeeld boek, website of tijdschriftartikel.
- Vul de brongegevens in zoals auteur, titel en jaar.
- Klik op Citatiebron toevoegen om de bron op te slaan.
- Beweeg met je cursor over de opgeslagen bron en klik op Citeren om een verwijzing in de tekst te plaatsen.
Voer bronnen zorgvuldig in
Vul de brongegevens zorgvuldig en volledig in. Een citatiestijl is streng over welke gegevens waar horen. Hoe netter je de bron invoert, hoe correcter het citaat en de bronnenlijst eruitzien, zonder dat je achteraf hoeft te corrigeren.
Een bronnenlijst genereren
Heb je al je bronnen toegevoegd, dan maakt Docs met een klik een complete bronnenlijst onderaan je document. Werk de stappen hieronder in volgorde af.
| Stap | Wat je doet |
|---|---|
| 1. Bronnen verzamelen | Voeg al je bronnen toe in het citatiehulpmiddel |
| 2. Citeren in de tekst | Plaats bij elke bewering de juiste verwijzing |
| 3. Lijst genereren | Klik onderaan het paneel op Bronnenlijst invoegen |
| 4. Controleren | Lees de lijst na op volledigheid en stijl |
De gegenereerde bronnenlijst staat in de gekozen citatiestijl. Voeg je later bronnen toe, dan verwijder je de oude lijst en plaats je hem opnieuw, zodat alle nieuwe bronnen erin staan.
Controleer altijd tegen de officiele regels
Controleer de gegenereerde citaten en bronnenlijst altijd tegen de officiele stijlregels van je opleiding of uitgever. Het hulpmiddel doet het meeste werk, maar bij ongebruikelijke bronnen of specifieke eisen kan een handmatige correctie nodig zijn. Een onjuiste bronvermelding kan in een scriptie zwaar tellen.
Een praktisch voorbeeld
Stel je schrijft een scriptie psychologie in APA. Je kiest bovenaan het citatiepaneel voor APA, voegt per onderzoek een tijdschriftartikel toe met auteur, jaar, titel en tijdschrift, en plaatst bij elke bewering een verwijzing in de tekst. Toelichtingen die niet in de lopende tekst passen, zoals een nuancering bij een meetmethode, zet je in een voetnoot met Ctrl + Alt + F. Aan het eind genereer je de bronnenlijst en loop je hem na tegen de APA-handleiding van je opleiding.
Welke citatiestijlen ondersteunt Google Docs?
Het ingebouwde hulpmiddel ondersteunt APA, MLA en Chicago author-date. Heb je een andere stijl nodig, zoals Harvard of Vancouver, dan gebruik je een add-on uit de Workspace Marketplace.
Worden mijn voetnoten automatisch genummerd?
Ja, Docs nummert voetnoten automatisch door en hernummert ze als je er een tussenvoegt of verwijdert.
Kan ik een bron later aanpassen?
Ja, open het citatiehulpmiddel, beweeg over de bron, klik op de bewerkknop en pas de gegevens aan. Werk daarna je bronnenlijst bij.
Wat als mijn opleiding een andere stijl eist?
Ondersteunt het ingebouwde hulpmiddel die stijl niet, gebruik dan een citatie-add-on uit de Workspace Marketplace, zoals Paperpile, die meer stijlen aanbiedt.
Hoe verwijder ik een voetnoot?
Wis het voetnootcijfer in de lopende tekst zelf. De bijbehorende tekst onderaan de pagina verdwijnt dan mee en de overige voetnoten worden hernummerd.
Werkt het citatiehulpmiddel ook op mobiel?
De volledige functies werken het best op de desktop. In de mobiele app kun je voetnoten lezen, maar het citatiepaneel en het genereren van een bronnenlijst doe je op een computer.
Met voetnoten en het citatiehulpmiddel onderbouw je je documenten professioneel. Kies de juiste stijl vooraf, voer je bronnen zorgvuldig in en controleer het eindresultaat tegen de officiele regels, dan staat je bronvermelding als een huis.