Google Keep lijkt op het eerste gezicht te eenvoudig voor serieuze brainstormsessies. Maar juist de combinatie van losse notities, labels, kleuren, pinnen en samenwerken maakt Keep ideaal voor snelle ideegeneratie. In dit artikel lees je hoe je Keep opzet, een sessie voert en je beste ideeen omzet naar actie.
Keep opzetten voor een brainstorm
Open keep.google.com en begin met een schone lei. Staat je Keep vol, archiveer dan eerst bestaande notities die afleiden, zodat je nieuwe ideeen niet ondersneeuwen.
Maak vervolgens voor elke brainstorm een eigen label aan. Een label houdt je sessie bij elkaar en laat je na afloop alles in een klik terugvinden.
Een brainstormlabel aanmaken
- Klik op Labels bewerken in de linkerzijbalk.
- Voeg een nieuw label toe, bijvoorbeeld
Brainstorm-ProductIdeeen-Jun2026. - Voeg dit label toe aan elke notitie die je tijdens de sessie maakt.
Gebruik een herkenbare labelnaam
Zet het type sessie en de maand in de labelnaam. Zo vind je over een half jaar nog terug welke ideeen uit welke sessie kwamen. Je kunt in Keep tot 50 labels gebruiken, dus wees gerust specifiek.
De brainstorm voeren met losse notities
De kracht van Keep voor brainstormen zit in losse notities: maak voor elk idee een apart kaartje, niet alles in een lange notitie. Dit maakt het later sorteren, groeperen en wegstrepen veel makkelijker.
Snel ideeen vastleggen
- Open keep.google.com op je telefoon of laptop.
- Klik op Een notitie maken.
- Typ een idee per notitie: een korte titel plus eventueel twee regels toelichting.
- Klik buiten de notitie om op te slaan. Dat gaat razendsnel.
- Herhaal voor elk nieuw idee.
Gebruik de mobiele Keep-app voor invallen onderweg. Stel desgewenst een vast label in zodat nieuwe notities meteen bij je sessie horen.
Kleuren gebruiken voor clustering
Heb je een reeks ideeen vastgelegd, gebruik dan kleuren om thema's te markeren. Keep biedt elf kleuren, en kleur werkt als een aparte as naast labels: een label zegt waar een notitie bij hoort, een kleur zegt wat voor type idee het is.
Een voorbeeld van een kleurschema:
| Kleur | Betekenis |
|---|---|
| Groen | Technisch haalbaar |
| Geel | Commercieel interessant |
| Roze | Creatief, nog niet uitgewerkt |
| Blauw | Strategisch lange termijn |
Klik op het palet-icoon onderin een notitie en kies een kleur. In de raster-weergave (grid) van Keep zie je de clustering daarna in een oogopslag. Let op: Keep heeft geen ingebouwde kanban-weergave, maar met kleuren en labels in de rasterweergave kom je een heel eind.
Kan ik Google Keep delen voor een gezamenlijke brainstorm?
Ja. Open een notitie en klik op het persoonsicoontje (collaborator toevoegen) om iemand via e-mail uit te nodigen. De ander krijgt een uitnodiging en kan na inloggen met een Google-account meteen meebewerken. Let op: samenwerken werkt op notitieniveau, niet per label of map. Voor een grote groep is een gedeeld Google Doc met een tabel soms praktischer.
Hoeveel labels en kleuren kan ik gebruiken?
Je kunt tot 50 labels aanmaken en kiest per notitie uit elf kleuren. Combineer ze: labels voor het onderwerp, kleuren voor het type idee.
Heeft Keep een kanban-bord voor mijn ideeen?
Niet ingebouwd. Keep kent een raster- en een lijstweergave. Wil je toch kolommen, gebruik dan losse notities per kolom met een eigen kleur, of zet je ideeen over naar een tool die wel kolommen heeft.
Hoe verplaats ik een idee naar een volwaardig document?
Open de notitie, klik op het menu (drie puntjes) en kies Kopieren naar Google Docs. De inhoud verschijnt dan als nieuw document dat je verder kunt uitwerken.
Raak ik gearchiveerde ideeen kwijt?
Nee. Archiveren haalt een notitie alleen uit je hoofdoverzicht. Via Archief in de zijbalk vind je alles terug, dus je kunt later veilig op afgedankte ideeen terugkomen.
Ideeen rangschikken na de sessie
Na de brainstorm breng je structuur aan in je kaartjes:
- Pin je top-3 ideeen bovenaan via het punaise-icoon, zodat ze altijd eerst in beeld staan.
- Voeg een prioriteit toe in de titel, bijvoorbeeld
★ Idee 1: MVP-functie. - Archiveer ideeen die duidelijk niet haalbaar zijn, maar verwijder ze niet.
- Exporteer de beste ideeen naar Google Docs via het menu (drie puntjes) en Kopieren naar Google Docs.
Archiveren is niet verwijderen
Archiveer afgedankte ideeen in plaats van ze te verwijderen. Een idee dat nu niet past, kan over een half jaar wel waardevol zijn. Via Archief in de zijbalk haal je alles terug.
Van Keep naar actie
Keep is een laagdrempelig vastleginstrument, geen projectplanning-tool. Zet je gekozen ideeen daarom door naar de juiste plek:
- Maak van geselecteerde ideeen taken in Google Tasks, met een deadline.
- Of verwerk ze in een projectplan in Google Docs.
- Stel een herinnering in op een notitie via het bel-icoon, zodat je de follow-up niet vergeet. Je krijgt dan een melding op je telefoon en een vermelding in Google Agenda.
Zo blijft je brainstorm niet hangen in losse kaartjes, maar wordt het de start van echte uitvoering.