Een whiteboard gebruiken tijdens een Google Meet-vergadering helpt je om ideeen visueel te maken en samen te brainstormen. In plaats van alleen praten, schets je samen met je collega's op een digitaal bord dat iedereen tegelijk ziet en kan bewerken.
Jamboard is gestopt, gebruik nu een add-on
Het oude ingebouwde whiteboard in Meet draaide op Jamboard. Google heeft Jamboard uitgefaseerd: de app stopte op 31 december 2024. Er is dus geen native Jamboard-whiteboard meer in Meet. Whiteboarden gaat nu via partner-add-ons zoals FigJam, Lucidspark of Miro die je beheerder installeert.
Wat is whiteboarden in Google Meet nu
Whiteboarden in Google Meet is samen tekenen op een digitaal bord waar alle deelnemers tegelijk op werken. Je tekent met de pen, plaatst plakbriefjes, voegt vormen en tekst toe en plakt afbeeldingen. Dit is ideaal voor brainstormsessies, het uitleggen van een proces of het samen uitwerken van een plan.
Sinds het stoppen van Jamboard verloopt dit via een whiteboard-add-on. Google werkt hiervoor samen met drie partners:
- FigJam van Figma
- Lucidspark van Lucid Software
- Miro
Je kiest er als organisatie een (of meer), je beheerder zet de add-on klaar en daarna start je hem rechtstreeks vanuit een vergadering. De bestanden worden bewaard in het account van die dienst, niet in Google Drive zoals vroeger bij Jamboard.
Welke kies je
De drie partners doen grofweg hetzelfde: een gedeeld canvas met plakbriefjes, vormen en sjablonen. FigJam is sterk in design- en productteams, Miro in brede brainstorm- en planningssjablonen en Lucidspark in gestructureerde diagrammen. Heeft je team al een van deze tools, kies dan die om dubbele licenties te voorkomen.
De add-on inschakelen (beheerder)
Voordat iemand kan whiteboarden, moet de add-on beschikbaar zijn in jouw organisatie. Dat regelt een Workspace-beheerder eenmalig.
Whiteboard-add-on klaarzetten in de Admin-console
- Ga naar de Google Workspace Marketplace en zoek de add-on (FigJam, Lucidspark of Miro).
- Installeer de add-on voor je hele domein of voor een specifieke organisatie-eenheid.
- Controleer in de Admin-console dat Meet-add-ons zijn toegestaan voor de betreffende gebruikers.
- Controleer de deelinstellingen van de gekozen dienst, want die bepalen of mensen borden met externe partijen mogen delen.
- Laat gebruikers eventueel eenmalig inloggen op de add-on met hun Google-account.
Zonder deze stap zien gebruikers de whiteboard-optie niet in het Activiteiten-menu.
Een whiteboard starten tijdens de vergadering
Als de add-on klaarstaat, start je het bord direct vanuit Meet. Dit werkt op een computer; op telefoon en tablet is whiteboarden in Meet niet beschikbaar.
Whiteboard starten in een vergadering
- Klik tijdens de Meet-vergadering rechtsonder op het icoon Activiteiten.
- Kies de whiteboard-add-on die je wilt gebruiken (bijvoorbeeld FigJam, Lucidspark of Miro).
- Log indien gevraagd in op de add-on met je Google-account.
- Kies of maak een bord, of selecteer een sjabloon, en stel eventuele opties in.
- Klik op Activiteit starten om het whiteboard voor de vergadering te openen.
Deelnemers die de add-on zelf hebben, doen meteen mee in realtime. Wijzigingen verschijnen direct bij iedereen.
Het bord laten zien aan mensen zonder de add-on
Niet iedere deelnemer heeft de add-on. Om hen toch mee te laten kijken, deel je het bord via je scherm.
Deel via de banner bovenin
Zodra de activiteit loopt, zie je bovenaan een banner van de actieve add-on. Tik daar op Scherm delen en sta het toe. Deelnemers zonder de add-on zien dan jouw whiteboard live meebewegen, ook al kunnen ze er niet zelf in tekenen.
De activiteit afsluiten en het bord bewaren
Het bord blijft bestaan in de dienst die je gebruikte, ook nadat de vergadering is afgelopen.
Activiteit netjes afronden
- Tik in de banner van de lopende activiteit op Activiteit beeindigen om het whiteboarden te stoppen.
- Open het bord later terug in FigJam, Lucidspark of Miro onder het account waarmee je het maakte.
- Deel het bord daar met collega's die er niet bij waren, via de deelfunctie van die dienst.
Spreek af wie het bord maakt
Het bord wordt bewaard onder het account van degene die het aanmaakte, niet centraal voor de hele vergadering. Spreek vooraf af wie het bord start en in welke dienst, zodat je het later makkelijk terugvindt.
Tips voor een overzichtelijke sessie
Een vol whiteboard wordt snel chaotisch als iedereen tegelijk overal tekent. Een paar afspraken vooraf helpen enorm.
- Geef iedere deelnemer een eigen hoek of een eigen kleur plakbriefjes.
- Begin met een leeg sjabloon dat past bij je doel, bijvoorbeeld een brainstorm- of retroformat.
- Plaats eerst losse ideeen op plakbriefjes en sleep ze daarna in groepen bij elkaar.
- Maak aan het eind een korte foto of export van het eindresultaat voor in je notulen.
Bestaat het oude ingebouwde Jamboard-whiteboard nog?
Nee. Google heeft Jamboard uitgefaseerd en de app stopte op 31 december 2024. Het native whiteboard dat een bord in Google Drive opsloeg, is er niet meer. Whiteboarden gaat nu via een partner-add-on.
Welke whiteboard-tools werken in Google Meet?
Google werkt samen met drie partners: FigJam van Figma, Lucidspark van Lucid Software en Miro. Je beheerder installeert er een uit de Google Workspace Marketplace, daarna start je hem via het Activiteiten-menu.
Waarom zie ik geen whiteboard-optie in mijn vergadering?
Waarschijnlijk is de add-on nog niet geinstalleerd voor jouw organisatie. Vraag je Workspace-beheerder om de gewenste add-on in te schakelen voor jouw organisatie-eenheid.
Kan iedereen in de vergadering meetekenen?
Deelnemers met dezelfde add-on kunnen rechtstreeks meewerken in realtime. Wie de add-on niet heeft, kan meekijken als de starter het bord via Scherm delen toont.
Werkt whiteboarden ook op mobiel?
Whiteboarden vanuit Google Meet werkt op een computer. Op telefoon en tablet is deze optie in Meet niet beschikbaar; gebruik daar eventueel rechtstreeks de app van FigJam, Lucidspark of Miro.
Waar wordt mijn bord bewaard?
Het bord staat in de dienst die je koos, dus in FigJam, Lucidspark of Miro, onder het account waarmee je het aanmaakte. Daar deel je het ook met collega's die niet bij de vergadering waren.
Met een whiteboard maak je vergaderingen interactiever en visueler. Combineer dit met polls en vragen om je sessies nog levendiger te maken.