Inbellen via telefoon in een Google Meet-vergadering is handig als je geen stabiele internetverbinding hebt of onderweg bent. Je belt met een gewone telefoon naar een nummer, voert een pincode in en doet mee met alleen audio. In dit artikel lees je hoe dit werkt, waar je het nummer vindt en hoe je jezelf onderweg dempt.
Wanneer is inbellen handig
Inbellen via telefoon gebruik je als je geen toegang hebt tot internet, als je dataverbinding slecht is, of als je gewoon meeluistert vanuit de auto of onderweg. Je hebt dan geen app of browser nodig, alleen een telefoon die kan bellen. Je neemt deel met audio, maar ziet geen video en kunt je scherm niet delen.
Niet elke vergadering heeft een inbelnummer
Inbellen via telefoon werkt alleen bij vergaderingen die door een Google Workspace-gebruiker zijn georganiseerd, en alleen als de beheerder telefonie heeft ingeschakeld. Voor veel landen worden lokale nummers aangeboden, zodat je geen dure internationale gesprekskosten maakt.
Het inbelnummer en de pincode vinden
Elke vergadering met inbellen ingeschakeld heeft een telefoonnummer en een pincode. Deze vind je in de Google Agenda-afspraak of in de vergaderinformatie van Meet. Je hebt beide nodig: het nummer om te bellen en de pincode om toegang te krijgen.
Inbelgegevens vinden en inbellen
- Open de Google Agenda-afspraak van de vergadering.
- Bekijk de Meet-deelnamegegevens. Daar staat een telefoonnummer met daaronder een pincode.
- Bel het getoonde telefoonnummer met je telefoon.
- Voer wanneer gevraagd de pincode in, gevolgd door het hekje-teken
#. - Druk op
1als daarom gevraagd wordt om je deelname te bevestigen. - Je bent nu verbonden en hoort de andere deelnemers.
Staat er geen telefoonnummer in de afspraak? Dan is inbellen mogelijk niet ingeschakeld voor die vergadering of niet beschikbaar in jouw land.
Pincode automatisch invoeren
Open je de afspraak in de Google Agenda-app op je telefoon, tik dan op Inbellen of Join by phone. De app draait het nummer en voert de pincode automatisch in, zodat je niets hoeft over te typen.
Jezelf dempen tijdens het inbellen
Tijdens een inbelverbinding kun je jezelf dempen of het dempen opheffen door op *6 te drukken op je toetsenblok. Heeft iemand anders je gedempt, dan kun je jezelf weer hoorbaar maken met dezelfde toetscombinatie *6.
Inbellers zien geen scherm
Deelnemers die inbellen worden in de deelnemerslijst weergegeven met hun telefoonnummer. Een inbeller ziet geen presentaties, video of chat. Beschrijf belangrijke dingen die je op het scherm toont daarom ook hardop.
Op tijd inbellen
Je kunt vanaf vijftien minuten voor de starttijd inbellen tot het einde van de vergadering. Bel je eerder in, dan kan Meet de pincode nog niet herkennen en krijg je een foutmelding. Wacht in dat geval tot het tijdvenster van vijftien minuten voor de start.
Beperkingen van inbellen
Wie inbelt heeft alleen toegang tot de audio. Je ziet geen presentaties, video of chatberichten. Voor volledige deelname met beeld en scherm delen heb je de app of een browser met internet nodig. Een handige combinatie is om voor de audio in te bellen en tegelijk via je scherm mee te kijken zonder je microfoon te gebruiken, zodat je geluid helder blijft bij een zwakke verbinding.
Voor beheerders: inbellen inschakelen
Als beheerder bepaal je in de Admin-console of inbellen via telefoon beschikbaar is voor je organisatie.
Telefonie inschakelen in de Admin-console
- Open de Admin-console en ga naar Apps, dan Google Workspace, dan Google Meet.
- Open de Telefonie-instellingen.
- Vink Inbeltoegang tot videovergaderingen toestaan aan.
- Optioneel: zet wereldwijd bellen aan voor betaalde inbel- en uitbelnummers in meer landen.
- Klik op Opslaan. Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar zijn meestal sneller actief.
Inbellen via telefoon is beschikbaar in onder andere Business Standard, Business Plus en de Enterprise- en Education-edities. Bij wereldwijd bellen betaal je geen abonnementskosten, maar een tarief per minuut per gesprek.
Veelgestelde vragen
Kost inbellen geld?
Je betaalt de normale belkosten naar het getoonde nummer volgens je telefoonabonnement. Google biedt vaak lokale nummers aan om internationale kosten te vermijden. Voor wereldwijd bellen geldt een tarief per minuut dat de beheerder activeert.
Hoe demp ik mijn microfoon als ik inbel?
Druk op *6 op je toetsenblok om jezelf te dempen of het dempen op te heffen. Dezelfde toetscombinatie werkt ook als iemand anders je heeft gedempt.
Kan ik mijn scherm delen als ik inbel?
Nee, wie via telefoon inbelt heeft alleen audio. Voor scherm delen of video heb je de Meet-app of een browser met internet nodig.
Waarom herkent Meet mijn pincode niet?
Je kunt pas vanaf vijftien minuten voor de starttijd inbellen. Bel je eerder, dan wordt de pincode nog niet herkend. Wacht tot het venster van vijftien minuten voor de start.
Werkt inbellen voor elke vergadering?
Nee. Inbellen werkt alleen bij vergaderingen die een Google Workspace-gebruiker organiseert en waarvoor de beheerder telefonie heeft ingeschakeld in jouw land. Anders zie je geen telefoonnummer in de afspraak.
Waar vind ik het inbelnummer als ik geen agenda-uitnodiging heb?
Vraag de organisator om de Meet-deelnamegegevens. Het telefoonnummer en de pincode staan bij de vergaderinformatie van Meet, naast de gewone deelnamelink.
Met inbellen mis je nooit een vergadering, ook zonder internet. Lees ook hoe je Meet gebruikt op Android en iOS voor onderweg.