Wat is Meet Companion Mode?
Meet Companion Mode is een speciale deelnamemodus voor Google Meet waarbij je meedoet aan een vergadering zonder dat de audio en video op dat apparaat aanstaan. Je ziet de presentatie, je kunt chatten, reageren en je hand opsteken, maar het geluid en de camera lopen via de hardware in de zaal of via je primaire apparaat.
Dit is handig wanneer je:
- In een vergaderruimte zit met Meet Hardware en daarnaast je laptop gebruikt.
- Een extra scherm wilt voor de chat, polls en Q&A terwijl de zaalhardware het geluid verzorgt.
- Wilt deelnemen aan de interactieve onderdelen die je vanaf de zaalhardware zelf niet kunt bedienen.
Waarom Companion Mode echo voorkomt
In Companion Mode staan de microfoon en de meeting-audio standaard uit. Daardoor ontstaat er geen echo of feedbacklus wanneer meerdere apparaten in dezelfde ruimte zijn. Het geluid komt uit een enkele bron: de Meet Hardware of je primaire apparaat.
Hardware-apparaten voor Companion Mode
Google Meet Hardware
Google biedt dedicated Meet Hardware aan via partners zoals Logitech, Poly en andere fabrikanten. Deze apparaten draaien op ChromeOS en zijn geoptimaliseerd voor videovergaderingen. Veelgebruikte oplossingen per ruimtegrootte:
| Oplossing | Geschikt voor |
|---|---|
| Logitech Rally Bar Huddle | huddle- en kleine ruimtes (tot ongeveer 6 personen) |
| Logitech Rally Bar Mini | kleine vergaderruimtes |
| Logitech Rally Bar | middelgrote en grotere ruimtes |
| Google Meet Series One | all-in-one voor kleine en middelgrote ruimtes |
| Poly Studio | grotere vergaderzalen |
De exacte modellen en namen wisselen per fabrikant en kunnen na verloop van tijd veranderen. Controleer de actuele lijst met gecertificeerde apparaten in het Google Workspace Help Center voordat je hardware aanschaft.
Reguliere apparaten als Companion
Voor Companion Mode op je tweede apparaat heb je geen speciale Meet Hardware nodig. Het werkt op een gewone laptop of desktop via de browser. Houd er rekening mee dat Companion Mode niet beschikbaar is op mobiele apparaten: gebruik dus een computer als tweede scherm.
Companion Mode instellen via de browser
Je opent Companion Mode op je laptop of desktop, terwijl je het geluid via de zaalhardware of je primaire apparaat laat lopen.
Companion Mode starten in de browser
- Ga op je tweede apparaat naar
g.co/companion, of klik bij het deelnemen onder Andere deelopties op Companion mode gebruiken. - Kies de vergadering uit je lijst, of voer de vergadercode of uitnodigingslink in.
- Klik op Companion mode gebruiken om deel te nemen.
- Je doet nu mee zonder microfoon en zonder camera. Het geluid verloopt via de zaalhardware of je primaire apparaat.
Vermijd echo in de zaal
Zet op het Companion-apparaat het geluid van je luidsprekers uit. Zo voorkom je dat het zaalgeluid via twee bronnen tegelijk klinkt.
Companion Mode op Meet Hardware
Op dedicated Meet Hardware detecteert het systeem doorgaans automatisch of er al een vergadering in de zaal loopt. De zaalhardware verzorgt het beeld en geluid, terwijl deelnemers met hun laptop in Companion Mode meedoen voor de interactieve onderdelen.
Deelnemen vanaf de zaalhardware
- Tik op het touchscreen van de Meet Hardware op de optie om deel te nemen.
- Kies Deelnemen met een vergadercode en voer de code in, of kies een geplande vergadering uit de agenda.
- De zaalhardware start beeld en geluid voor de hele ruimte.
- Laat aanwezigen op hun eigen laptop via
g.co/companionin Companion Mode meedoen voor chat, polls en Q&A.
Functies in Companion Mode
In Companion Mode heb je toegang tot de interactieve onderdelen van de vergadering:
- Chat: berichten sturen en lezen.
- Hand opsteken: je hand virtueel opsteken.
- Reacties: emoji-reacties geven.
- Polls: meedoen aan polls.
- Q&A: vragen stellen, beantwoorden en upstemmen.
- Ondertiteling: live ondertiteling bekijken.
- Presentatie bekijken: de gedeelde inhoud volgen, met inzoomen op content.
- Scherm delen: je eigen scherm presenteren vanaf het Companion-apparaat.
Standaard uitgeschakeld om echo te voorkomen:
- Microfoon (geen audio-input vanaf het Companion-apparaat).
- Camera (je videotegel is verborgen om ruimte te maken voor andere deelnemers).
Je eigen beeld delen met Self-View
Zit je in een vergaderruimte en wil je dat anderen toch jouw gezicht zien? Dan kun je met Self-View je eigen videotegel delen via de camera van je laptop. De audio blijft uit en je tegel verschijnt nooit als actieve spreker, dus er ontstaat geen echo.
Self-View inschakelen
- Sluit je in Companion Mode aan vanaf je laptop in de vergaderruimte.
- Klik onderaan het scherm op Camera inschakelen.
- Je persoonlijke videotegel wordt nu gedeeld met de andere deelnemers, zonder dat je geluid wordt gedeeld.
Microfoon en zaalgeluid uit laten
Companion Mode is bewust zonder microfoon en luidsprekergeluid. Wil je spreken, gebruik dan de zaalhardware of je primaire apparaat. Twee actieve microfoons in dezelfde ruimte veroorzaken echo en een feedbacklus.
Meet Hardware beheren via de Admin Console
Beheerders beheren Meet Hardware centraal via de Google Admin Console, zonder dat ze de vergaderruimte hoeven te bezoeken.
Meet Hardware bekijken en beheren
- Open de Admin Console en ga naar Apparaten en vervolgens Google Meet Hardware.
- Bekijk alle geregistreerde apparaten en hun status.
- Beheer de apparaatinstellingen, zoals de ruimtenaam, tijdzone en netwerkconfiguratie.
- Bekijk per apparaat de vergaderingsgeschiedenis en eventuele meldingen.
Logitech- of Poly-apparaat aanmelden
Wil je een Logitech- of Poly-apparaat toevoegen? Dan gebruik je de aanmeldcode die op het apparaat verschijnt.
Apparaat aanmelden met een code
- Ga in de Admin Console naar de pagina Apparaten.
- Kies onder Meer de optie om een apparaat met een code aan te melden.
- Voer de code in die op het scherm van het apparaat staat.
- Wijs het apparaat een licentie toe zodat het beheerd en gebruikt kan worden.
Kamerkalender koppelen
Koppel een vergaderzaalkalender aan het Meet Hardware-apparaat, zodat geplande vergaderingen automatisch op het scherm in de ruimte verschijnen.
Agenda-resource koppelen
- Maak een Agenda-resource aan via Gebouwen en Ruimtes in de Admin Console.
- Open het Meet Hardware-apparaat in de Admin Console.
- Koppel de kalenderresource aan het apparaat.
Geplande vergaderingen verschijnen nu automatisch op het apparaatscherm in de vergaderruimte.
Werkt Companion Mode ook op een smartphone?
Nee. Companion Mode is niet beschikbaar op mobiele apparaten. Gebruik een laptop of desktop via de browser, bijvoorbeeld door naar g.co/companion te gaan.
Wat als de vergadering al loopt terwijl ik in Companion Mode kom?
Je doet gewoon mee. Je ziet de inhoud en kunt chatten, reageren en deelnemen aan polls en Q&A. Je microfoon en camera staan uit, dus anderen horen of zien je niet via het Companion-apparaat, tenzij je Self-View inschakelt.
Is Companion Mode beschikbaar in alle Workspace-abonnementen?
Companion Mode is beschikbaar in de Google Workspace-abonnementen die Google Meet bevatten. De beschikbaarheid op specifieke Meet Hardware hangt af van de apparaatconfiguratie.
Kan ik presenteren vanuit Companion Mode?
Ja. Je kunt vanaf het Companion-apparaat je scherm delen en presenteren. Voor de hoofdpresentatie in een zaal is de zaalhardware vaak praktischer, maar scherm delen werkt ook in Companion Mode.
Hoe zie ik wie er in Companion Mode zit?
Deelnemers in Companion Mode worden in de deelnemerslijst aangeduid met een Companion Mode-icoon naast hun naam.
Hoorbaar meedoen vanaf het Companion-apparaat, kan dat?
Companion Mode is bewust zonder microfoon en luidsprekergeluid om echo te voorkomen. Wil je spreken, gebruik dan de zaalhardware of je primaire apparaat. Je beeld delen kan wel via Self-View, zonder audio.