Polls en vragen gebruiken in Google Meet maakt je vergaderingen interactiever. Met een poll peil je snel de mening van deelnemers en met de vraag-en-antwoordfunctie kunnen mensen vragen stellen zonder de spreker te onderbreken. In dit artikel lees je hoe je beide functies inzet.
Waarom polls en vragen gebruiken
In een grote vergadering of presentatie is het lastig om iedereen aan het woord te laten. Polls helpen je om in een paar seconden de mening van alle deelnemers te peilen. De vraag-en-antwoordfunctie laat deelnemers vragen typen die de spreker later kan beantwoorden, zodat de presentatie niet steeds onderbroken wordt. Beide functies bedien je als organisator of als aangewezen moderator.
Beschikbaar in de meeste betaalde edities
Polls en vraag en antwoord zijn beschikbaar in onder andere Business Starter, Standard en Plus, alle Enterprise-edities, Education Plus, de Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits en Workspace Individual. Met een gratis persoonlijk Google-account zijn deze functies meestal niet beschikbaar.
Een poll aanmaken
Je maakt een poll aan vanuit het menu rechtsonder in de vergadering. De poll verschijnt bij alle deelnemers zodra je hem start.
Poll aanmaken en starten
- Klik tijdens de vergadering rechtsonder op Vergadertools.
- Kies Polls.
- Klik op Een poll starten.
- Typ je vraag en voeg de antwoordopties toe.
- Zet eventueel Een anonieme poll maken aan als je geen namen in het rapport wilt.
- Klik op Starten om de poll direct te tonen, of op Opslaan om hem later te lanceren.
Tijdens het stemmen zie je als moderator hoeveel mensen al gestemd hebben. Je toont de uitkomst aan iedereen door op Resultaten tonen te klikken.
De vraag-en-antwoordfunctie aanzetten
Met vraag en antwoord stellen deelnemers vragen die jij of een moderator beantwoordt. Deelnemers kunnen vragen anoniem indienen en op elkaars vragen stemmen, zodat de belangrijkste vragen bovenaan komen. Je sorteert de lijst op meest recente of meeste stemmen.
Vraag en antwoord inschakelen
- Klik rechtsonder op Opties voor host.
- Scroll naar Vergaderactiviteiten.
- Zet Vragen toestaan in Vraag en antwoord aan.
- Laat Anonieme vragen aan of uit staan, afhankelijk van wat je wilt.
Wijs een aparte moderator aan
Laat bij grote vergaderingen iemand anders de vragen in de gaten houden. Zo kan de spreker zich op de presentatie richten terwijl de moderator vragen sorteert, beantwoordt of doorgeeft. Per sessie kunnen deelnemers tot 500 vragen indienen.
Resultaten en rapporten bekijken
Na de vergadering ontvangt de moderator automatisch een e-mail met een rapport. Voor polls bevat dit rapport de antwoorden en, tenzij de poll anoniem was, ook de namen van de deelnemers. Het vragenrapport bevat alle gestelde, verborgen, goedgekeurde en verwijderde vragen.
Rapport gaat naar de moderator
Het rapport wordt alleen naar de moderator van de vergadering gestuurd. Wil je dat collega's de resultaten ook krijgen, deel het rapport dan handmatig na afloop. Zie je geen mail, controleer dan je spammap.
Verschil tussen beheerder en deelnemer
De volgende tabel laat zien wie wat kan doen.
| Rol | Wat je kunt doen |
|---|---|
| Beheerder | In de Admin-console onder Apps, Google Workspace, Google Meet bepalen of polls en vraag en antwoord beschikbaar zijn per organisatie-eenheid. |
| Organisator of moderator | Polls aanmaken en starten, vraag en antwoord aanzetten, vragen beheren en het rapport ontvangen. |
| Deelnemer | Stemmen in polls, vragen stellen en op vragen van anderen stemmen. |
Veelgestelde vragen
Kan ik een poll vooraf voorbereiden?
Ja, je kunt polls opslaan voordat je ze lanceert. Zo bereid je alle vragen voor de vergadering voor en start je ze op het juiste moment met een enkele klik.
Zien deelnemers wie wat gestemd heeft?
Nee, deelnemers zien alleen de geaggregeerde uitkomst, niet wie wat koos. In het rapport voor de moderator staan wel namen, behalve als je de poll anoniem hebt gemaakt.
Kunnen vragen anoniem gesteld worden?
Ja, deelnemers kunnen anoniem vragen indienen. De host kan anonieme vragen ook uitzetten, zodat namen zichtbaar blijven.
Hoeveel antwoordopties kan een poll hebben?
Een poll ondersteunt meerdere keuzeopties. Houd het aantal beperkt en duidelijk zodat deelnemers snel kunnen kiezen.
Krijg ik altijd een rapport per e-mail?
De moderator ontvangt na afloop een rapport, mits de vergadering polls of vragen bevatte. Controleer je spammap als je het niet ziet.
Werkt dit ook tijdens een livestream?
Ja, polls en vraag en antwoord werken ook in vergaderingen die je live streamt, zodat ook kijkers kunnen meedoen.
Met polls en vragen houd je iedereen betrokken, ook in een grote sessie. Lees ook hoe je grote vergaderingen organiseert voor meer tips.