Grote vergaderingen organiseren met Google Meet vraagt om voorbereiding en de juiste instellingen. Met honderden deelnemers is het belangrijk om de sessie overzichtelijk te houden, interactie te kanaliseren en de juiste mensen moderatierechten te geven. In dit artikel lees je hoe je een grote vergadering soepel laat verlopen.
Hoeveel deelnemers kan Google Meet aan
Het maximaal aantal deelnemers in Google Meet hangt af van je Google Workspace-editie. De richtlijnen voor 2026 zien er zo uit:
| Editie | Maximaal aantal deelnemers |
|---|---|
| Business Starter | 100 |
| Business Standard | 150 |
| Business Plus | 500 |
| Enterprise Standard | 500 |
| Enterprise Plus | 1.000 |
| Education Standard en Education Plus | 1.000 |
Voor nog grotere groepen gebruik je livestreaming. Daarmee kijken in Enterprise Standard tot 10.000 en in Enterprise Plus, Education Standard en Education Plus tot 100.000 mensen als alleen-kijker mee.
Controleer eerst je editie
Kijk voordat je een grote vergadering plant welk deelnemerslimiet bij jouw editie hoort. Reken hier ruim op: zit het limiet vol, dan kunnen extra mensen niet meer als gewone deelnemer meedoen.
Adaptieve vergaderingen en automatische livestream
Sinds 2026 kunnen grote vergaderingen die als adaptief zijn ingesteld extra deelnemers automatisch opvangen. Loopt de hoofdvergadering vol met deelnemers die camera, microfoon en scherm delen mogen gebruiken, dan worden mensen die daarna binnenkomen automatisch doorgestuurd naar de livestream. Ze worden dus niet geweigerd. Afhankelijk van wat jij als organisator toestaat, kunnen deze kijkers nog steeds reageren, chatten en meedoen aan polls en vraag-en-antwoord. Zo voorkom je dat laatkomers buiten de boot vallen.
Voorbereiding van een grote vergadering
Een grote vergadering plan je het beste vooraf via Google Agenda. Zo stel je alle instellingen op tijd in en weten deelnemers wat ze kunnen verwachten.
Grote vergadering voorbereiden
- Maak een afspraak in Google Agenda en voeg Google Meet toe.
- Open de Meet-opties en wijs medeorganisatoren of moderators aan.
- Schakel vergaderbeveiliging in zodat alleen genodigden of mensen met de juiste toegang binnenkomen.
- Zet eventueel polls en vraag-en-antwoord aan voor interactie.
- Overweeg livestreaming als je meer mensen verwacht dan je editie als gewone deelnemer toelaat.
- Stuur de uitnodiging ruim van tevoren met een duidelijke agenda.
- Test je opstelling kort voordat de vergadering begint.
Door medeorganisatoren aan te wijzen verdeel je de taken. Eén persoon presenteert, een ander houdt de chat en de vragen in de gaten.
Moderatie tijdens de vergadering
Bij veel deelnemers is moderatie essentieel. Google Meet biedt moderatie-instellingen waarmee de organisator bepaalt wie zijn scherm mag delen, wie de chat mag gebruiken en wie zijn microfoon mag inschakelen. Zo voorkom je dat de vergadering uitloopt op chaos.
Houd grip op een grote presentatie
Zet bij een grote presentatie de microfoon van deelnemers standaard uit en sta scherm delen alleen toe voor moderators. Laat deelnemers vragen stellen via de vraag-en-antwoordfunctie in plaats van door elkaar te praten.
Interactie kanaliseren
In een grote groep kan niet iedereen tegelijk praten. Gebruik de vraag-en-antwoordfunctie zodat deelnemers vragen typen en op elkaars vragen stemmen. De belangrijkste vragen komen zo bovenaan. Met polls peil je snel de mening van de hele groep zonder dat iedereen iets hoeft te zeggen.
Zet moderatie op tijd aan
Schakel de moderatie-instellingen in voordat de eerste deelnemers binnenkomen. Doe je dit pas tijdens de vergadering, dan kan er al ongewenste activiteit zijn geweest, zoals iemand die ongevraagd zijn scherm deelt.
Verschil tussen beheerder en organisator
De verantwoordelijkheden liggen op twee niveaus:
- Beheerder. In de Admin-console bepaal je welk deelnemerslimiet en welke functies beschikbaar zijn op basis van de editie. Je stelt standaardinstellingen voor vergaderbeveiliging, livestreaming en moderatie in per organisatie-eenheid.
- Organisator. Je wijst moderators aan, zet beveiliging en moderatie aan en beheert de interactie tijdens de vergadering. Je werkt binnen de grenzen die de beheerder heeft ingesteld.
Veelgestelde vragen
Wat is het maximaal aantal deelnemers?
Dat hangt af van je editie. Business Standard komt tot 150, Business Plus en Enterprise Standard tot 500, en Enterprise Plus, Education Standard en Education Plus tot 1.000 deelnemers. Voor grotere groepen gebruik je livestreaming naar alleen-kijkers.
Hoeveel mensen kunnen via livestreaming meekijken?
In Enterprise Standard kijken tot 10.000 mensen mee, en in Enterprise Plus, Education Standard en Education Plus tot 100.000 mensen. Zij kijken als alleen-kijker mee en sturen de stream niet aan.
Hoe voorkom ik dat de vergadering chaotisch wordt?
Wijs moderators aan, zet microfoons standaard uit, beperk scherm delen tot moderators en gebruik vraag-en-antwoord voor vragen. Een duidelijke agenda helpt ook.
Kan ik meerdere moderators aanwijzen?
Ja, je wijst medeorganisatoren aan die net als de organisator moderatierechten hebben. Verdeel de taken zoals presenteren, chat beheren en vragen sorteren.
Wat gebeurt er als het deelnemerslimiet vol is?
Bij een adaptieve vergadering worden mensen die na het limiet binnenkomen automatisch naar de livestream doorgestuurd in plaats van geweigerd. Staat dit niet aan, plan dan vooraf livestreaming zodat extra mensen als alleen-kijker kunnen meekijken.
Met goede voorbereiding houd je ook een grote vergadering in de hand. Lees ook hoe je vergaderbeveiliging instelt voor een veilige sessie.