Google Meet-hardware instellen voor vergaderruimtes zorgt voor professionele videovergaderingen in je zaal. Met speciale apparaten zoals een touchscreen-bediening, een goede camera, speaker en microfoon start je met een klik een vergadering. In dit artikel lees je hoe je deze hardware installeert en beheert.
Wat is Google Meet-hardware
Google Meet-hardware bestaat uit apparaten die zijn ontworpen voor vergaderruimtes. Een typische opstelling heeft een touchscreen-bedieningspaneel, een camera die de ruimte in beeld brengt en een gecombineerde speaker en microfoon voor helder geluid. Deze apparaten draaien Meet-software en zijn gekoppeld aan een vergaderruimte in Google Agenda, zodat starten en deelnemen eenvoudig is.
Er zijn verschillende soorten apparaten. Voor kleine en persoonlijke plekken bestaat de Series One Desk 27 (1 tot 2 personen), voor teamruimtes de Series One Board 65 met een groot touchscreen en ingebouwd whiteboard. Daarnaast werken Meet-kits en apparaten van partners zoals Logitech en Poly. De aanpak om ze in te stellen is steeds vergelijkbaar.
Beheer altijd centraal via de Admin-console
Google Meet-hardware beheer je centraal in de Google Admin-console. Zo houd je overzicht over alle apparaten, hun licentie, status en updates in je organisatie.
De eerste configuratie
Het instellen van een nieuw apparaat doe je in een paar stappen. Je verbindt het apparaat, registreert het met een Meet-hardwarelicentie en koppelt het aan de juiste ruimte.
Meet-hardware instellen
- Sluit het apparaat aan op stroom en op het netwerk via een bekabelde verbinding waar dat kan.
- Volg de configuratiewizard op het scherm om het apparaat met internet te verbinden.
- Noteer de registratiecode die op het scherm verschijnt.
- Log in op de Google Admin-console en ga naar Apparaten en daarna Google Meet-hardware.
- Maak eerst de vergaderruimte aan onder Directory, dan Gebouwen en resources, en kies bij Resources voor Vergaderruimte.
- Registreer het apparaat met de code, wijs een Meet-hardwarelicentie toe en koppel het aan de agenda-resource van de ruimte.
- Test een vergadering om te controleren of camera, microfoon en speaker werken.
Na registratie verschijnt het apparaat in de Admin-console, waar je de status, software-updates en instellingen beheert. Elk apparaat heeft een eigen instellingenpagina.
Een vergaderruimte koppelen
Je koppelt het apparaat aan een agenda-resource die de vergaderruimte voorstelt. Zo kunnen medewerkers de ruimte boeken in Google Agenda en verschijnt de geplande vergadering automatisch op het scherm in de zaal, klaar om met een klik te starten.
Geef ruimtes herkenbare namen
Geef vergaderruimtes duidelijke namen in de Admin-console, bijvoorbeeld met de verdieping en het ruimtenummer. Zo vinden medewerkers de juiste ruimte snel terug bij het boeken en weet iedereen waar de vergadering plaatsvindt.
Beheer en problemen oplossen
Vanuit de Admin-console houd je alle apparaten in de gaten. Je ziet welke online zijn, welke een update nodig hebben en of er problemen zijn. Op de instellingenpagina van een apparaat kun je sinds begin 2026 met een aparte aan- of uitschakelaar ook bepalen of het apparaat mag deelnemen aan gesprekken, handig om een ruimte tijdelijk buiten gebruik te stellen.
Bij een apparaat dat niet werkt, controleer je eerst de netwerkverbinding en herstart je het apparaat indien nodig. Blijft het offline, bekijk dan de status in de Admin-console voor meer informatie.
Houd software up-to-date
Houd de software van je Meet-hardware altijd up-to-date. Verouderde apparaten kunnen beveiligingsrisico's opleveren en functies missen. Stel automatische updates in via de Admin-console zodat je er geen omkijken naar hebt.
Verschil tussen beheerder en gebruiker
De taken verschillen per rol. De volgende verdeling laat zien wie wat doet:
- Beheerder: registreert en beheert alle Meet-hardware in de Admin-console, koppelt apparaten aan ruimtes, wijst licenties toe, beheert updates, lost problemen op en bekijkt de status van elk apparaat.
- Gebruiker: boekt een vergaderruimte via Google Agenda en start de vergadering op het touchscreen in de zaal. Werkt iets niet, dan meldt de gebruiker dit bij de beheerder.
Veelgestelde vragen
Heb ik speciale hardware nodig voor een vergaderruimte?
Voor een professionele ervaring wel. Speciale Meet-hardware met een goede camera, microfoon en speaker geeft veel beter beeld en geluid dan een laptop. Voor kleine ruimtes kan een laptop met companion-modus volstaan.
Hoe registreer ik een nieuw apparaat?
Je noteert de registratiecode van het scherm en voert deze in de Admin-console in onder Apparaten en dan Google Meet-hardware. Daarna wijs je een licentie toe en koppel je het apparaat aan een vergaderruimte.
Wat doe ik als een apparaat offline is?
Controleer de netwerkverbinding en stroomtoevoer en herstart het apparaat. Blijft het offline, bekijk dan de status op de apparaatpagina in de Admin-console voor meer informatie.
Worden updates automatisch geinstalleerd?
Je kunt automatische updates instellen in de Admin-console, zodat apparaten altijd de nieuwste software en beveiligingsupdates hebben zonder handmatig ingrijpen.
Kan ik een apparaat tijdelijk uitschakelen?
Ja. Op de instellingenpagina van het apparaat in de Admin-console zet je met de schakelaar voor videogesprekken aan of uit of het apparaat mag deelnemen aan vergaderingen. Handig wanneer een ruimte verbouwd of niet gebruikt wordt.
Welke apparaten kan ik gebruiken?
Je kunt Google-apparaten zoals de Series One Desk 27 en Board 65 gebruiken, maar ook gecertificeerde apparaten van partners zoals Logitech en Poly. Bekijk de actuele lijst met ondersteunde hardware in de Google-documentatie.
Met goede hardware worden zaalvergaderingen een stuk professioneler. Lees ook hoe je companion-modus gebruikt voor hybride vergaderingen in de zaal.