Opmerkingen toevoegen en reviewen in Google Docs is de manier om feedback te geven zonder iemands tekst te overschrijven. Je markeert een woord of zin, schrijft je opmerking ernaast en de auteur ziet precies waar je het over hebt. Zo houd je een nette geschiedenis van de discussie naast het document, los van de inhoud zelf.
Een opmerking toevoegen
Opmerkingen koppel je altijd aan een specifiek stuk tekst, zodat duidelijk is waar je feedback over gaat.
Opmerking plaatsen
- Selecteer het woord, de zin of de alinea waar je iets over wilt zeggen.
- Klik op het opmerkingicoon dat rechts in de marge verschijnt, of druk op
Ctrl + Alt + M(op MacCmd + Option + M). - Typ je opmerking in het vak dat opent.
- Klik op Opmerking om hem te plaatsen.
- De gemarkeerde tekst krijgt een gele markering en je opmerking staat in de rechtermarge.
Tag een collega voor een melding
Wil je iemand direct bij je opmerking betrekken, typ dan een apenstaartje gevolgd door zijn naam of e-mailadres en kies de juiste persoon uit de lijst. Die persoon krijgt een melding per e-mail en kan meteen meekijken. Dit heet een collega taggen.
Een opmerking als taak toewijzen
Een getagde opmerking kun je ook omzetten in een concrete taak, zodat duidelijk is wie iets moet doen.
Opmerking toewijzen aan iemand
- Selecteer tekst en open een nieuwe opmerking.
- Tag de verantwoordelijke persoon met een apenstaartje gevolgd door zijn naam.
- Vink Toewijzen aan aan dat onder je opmerking verschijnt.
- Klik op Toewijzen.
- De persoon krijgt de taak toegewezen en kan deze later afvinken als klaar.
Reageren en oplossen
Een opmerking is het begin van een gesprek. Anderen kunnen erop reageren, waardoor er een korte draad ontstaat onder de oorspronkelijke opmerking.
Reageren en afronden
- Klik op een bestaande opmerking in de rechtermarge.
- Typ je reactie in het antwoordvak.
- Klik op Beantwoorden.
- Is de feedback verwerkt, klik dan op het vinkje Oplossen.
- De opmerking verdwijnt uit beeld maar blijft bewaard in de geschiedenis.
Opgeloste opmerkingen blijven bewaard
Opgeloste opmerkingen zijn niet verdwenen. Klik rechtsboven op het opmerkingicoon om alle opmerkingen te bekijken, inclusief de opgeloste. Zo kun je een eerdere discussie altijd terugvinden en zo nodig heropenen.
Suggesties in plaats van wijzigingen
Naast opmerkingen kun je ook concrete tekstwijzigingen voorstellen zonder ze meteen door te voeren. Dat doe je in de modus Suggesties.
In suggestiemodus werken
- Klik rechtsboven op het potloodicoon waar Bewerken staat.
- Kies Suggesties.
- Typ of verwijder nu tekst zoals je normaal zou doen.
- Je wijzigingen verschijnen in een kleur, met een doorhaling voor verwijderde tekst.
- De auteur ziet elke suggestie en kan hem accepteren of afwijzen.
In de modus Suggesties wordt niets definitief tot de auteur het goedkeurt. Dit is ideaal voor redactiewerk, waar je voorstellen wilt doen maar de eindbeslissing bij de auteur laat. Lees ook over efficient samenwerken.
Let op welke modus actief staat
Werk je per ongeluk in de modus Suggesties terwijl je dacht gewoon te bewerken, dan zien je teamgenoten al je typewerk als voorstel met kleurtjes. Controleer rechtsboven welke modus actief staat voordat je begint.
Wanneer gebruik je wat?
Een handige vuistregel om opmerkingen en suggesties uit elkaar te houden:
| Situatie | Gebruik |
|---|---|
| Vraag stellen of discussie starten | Opmerking |
| Iemand een taak geven | Opmerking met toewijzing |
| Een woord of zin concreet aanpassen | Modus Suggesties |
| Snel een typfout verbeteren waar iedereen het over eens is | Direct bewerken |
Wat is het verschil tussen een opmerking en een suggestie?
Een opmerking is een notitie naast de tekst en wijzigt niets. Een suggestie is een concreet voorstel om tekst toe te voegen of te verwijderen dat de auteur kan accepteren of afwijzen.
Krijgt iemand een melding van mijn opmerking?
Alleen als je die persoon tagt met een apenstaartje. Zonder tag verschijnt de opmerking wel in het document maar wordt er geen e-mail verstuurd.
Kan ik een opgeloste opmerking terughalen?
Ja, open het opmerkingenoverzicht rechtsboven en heropen de opgeloste opmerking via het menu.
Wie kan opmerkingen plaatsen?
Iedereen met bewerk- of opmerkingsrechten. Lezers met alleen weergaverechten kunnen geen opmerkingen toevoegen.
Hoe wijs ik een taak toe via een opmerking?
Tag de persoon met een apenstaartje en vink daarna Toewijzen aan aan dat onder de opmerking verschijnt. De persoon krijgt de taak toegewezen en kan deze afvinken als klaar.
Werken de sneltoetsen ook op een Mac?
Ja. Gebruik op een Mac Cmd + Option + M voor een nieuwe opmerking in plaats van Ctrl + Alt + M.
Gebruik opmerkingen voor vragen en discussie, en de modus Suggesties voor concrete tekstvoorstellen. Zo houd je de samenwerking overzichtelijk en blijft de auteur de baas over de uiteindelijke tekst.