Documenten scannen met de Google Drive-app maakt van je telefoon een handige scanner. Je hebt geen losse scanner of aparte app meer nodig: je legt een papieren document vast en slaat het direct als nette pdf op in Drive. In dit artikel laat ik zien hoe je scant en hoe je het beste resultaat krijgt.
Waarom scannen met Drive
Een papieren bon, een ondertekend contract of een handgeschreven notitie wil je vaak digitaal bewaren. Met de scanfunctie in de Drive-app maak je daar in een paar tikken een pdf van. Het document staat dan direct in de cloud, doorzoekbaar en te delen waar nodig. Je hoeft niets over te typen of via een aparte scanner te halen.
De scanfunctie zit standaard in de mobiele Drive-app, zowel op Android als op iPhone en iPad. Op beide platforms heeft Drive een volledige ingebouwde scanner met dezelfde bewerkstappen. Het resultaat is een keurig bijgesneden pdf met goed leesbare tekst.
Drive corrigeert scheve scans
Tijdens het scannen herkent Drive automatisch de randen van het document en trekt het een blauwe lijn rond het papier. De app snijdt vervolgens bij, dus je hoeft de foto niet kaarsrecht te maken. Kleine scheefstand corrigeert Drive voor je.
Een document scannen
Het scannen zelf is eenvoudig. Je opent de app, start de scanner, maakt een foto en bevestigt het resultaat. Wil je meerdere pagina's in een pdf, dan voeg je gewoon extra foto's toe voordat je opslaat. Alle pagina's komen daarna samen in een enkel pdf-bestand.
Een document scannen in vijf stappen
- Open de Google Drive-app en tik rechtsonder op het camerapictogram. Staat dat er niet, tik dan op de plusknop en kies Scannen.
- Richt de camera op het document. Drive trekt een blauwe lijn rond de randen. Je kunt kiezen tussen automatisch en handmatig vastleggen.
- Maak de foto en controleer of de randen goed zijn herkend. Pas dit zo nodig aan met Bijsnijden en draaien.
- Tik op de plusknop om extra pagina's toe te voegen, of bewerk de huidige pagina met Filter of Opschonen.
- Tik op Klaar, geef het bestand een naam, kies pdf of jpg en tik op Opslaan om het in Drive te bewaren.
Sneltoegang via een widget
Wil je nog sneller kunnen scannen, voeg dan op Android de widget Drive-scan toe aan je beginscherm. Eén tik en de scanner staat klaar, zonder eerst de app te openen.
Voor het beste resultaat
De kwaliteit van je scan hangt af van het licht en de ondergrond. Leg het document op een effen, contrasterende ondergrond, bijvoorbeeld een wit vel op een donkere tafel. Zorg voor gelijkmatig licht zonder felle schaduwen of weerkaatsing. Houd de telefoon recht boven het document voor de minste vervorming.
Na het maken van een scan kun je het resultaat nog bijwerken voordat je opslaat. De Drive-scanner biedt daarvoor drie handige knoppen:
- Bijsnijden en draaien: corrigeer de randen of zet een scheve pagina recht.
- Filter: pas de kleuren aan of zet de scan om naar zwart-wit voor meer contrast en een kleiner bestand.
- Opschonen: verwijder vlekken, vegen of een per ongeluk meegescande vinger uit beeld.
Zit er een mislukte pagina tussen, dan kun je die opnieuw scannen of verwijderen zonder de hele set over te doen.
Let op weerkaatsing bij glanzend papier
Scan je een glanzend document zoals een bon op fotopapier, vermijd dan direct lamplicht erboven. De weerkaatsing maakt tekst onleesbaar. Een plek met zacht, indirect licht geeft het beste resultaat.
Tekstherkenning en zoeken
Een groot voordeel van scannen naar Drive is dat de tekst in je pdf herkend wordt. Daardoor kun je later zoeken op woorden die in het gescande document staan, ook al was het oorspronkelijk papier. Zoek je bijvoorbeeld een bon van een bepaalde winkel, dan vind je die terug door de winkelnaam in te typen. Lees meer over zoeken in Geavanceerd zoeken in Google Drive.
Tekstherkenning heeft grenzen
Tekstherkenning werkt het best bij duidelijk gedrukte tekst. Handgeschreven notities of vage, kreukelige documenten worden niet altijd goed herkend. Zoeken op de inhoud lukt dan niet. Zoek in dat geval op de bestandsnaam, en geef je scans daarom altijd een herkenbare naam.
Scans ordenen en delen
Na het scannen kun je de pdf hernoemen en in de juiste map plaatsen, net als elk ander bestand. Geef je scans een herkenbare naam met datum, dan vind je ze later makkelijk terug. Een gescand contract deel je vervolgens net als elk bestand via een link, zie Bestanden delen via een link.
Wie regelmatig scant, ontwikkelt al snel een vaste routine: foto maken, bijsnijden, contrast toepassen, controleren en opslaan onder een datumnaam. Die paar seconden extra aandacht leveren een archief op waar je jaren plezier van hebt.
Op welke apparaten kan ik scannen?
Scannen zit in de mobiele Google Drive-app. Zowel op Android als op iPhone en iPad heeft de app een volledige ingebouwde scanner. Op een computer kun je niet scannen via Drive, daar gebruik je de mobiele app of een aparte scanner.
In welk formaat wordt mijn scan opgeslagen?
Standaard wordt een scan opgeslagen als pdf-bestand. Bij het opslaan kun je ook voor jpg kiezen. Een document met meerdere pagina's komt als een enkele pdf met meerdere pagina's in Drive te staan.
Kan ik later op de inhoud van een scan zoeken?
Ja. Drive herkent de tekst in je scan, zodat je kunt zoeken op woorden die in het document staan, mits de tekst duidelijk leesbaar is.
Kan ik meerdere pagina's in een scan zetten?
Ja. Tijdens het scannen voeg je met de plusknop extra pagina's toe. Alle pagina's komen samen in een pdf-bestand.
Kan ik een mislukte pagina opnieuw scannen?
Ja. Voordat je opslaat kun je een afzonderlijke pagina opnieuw scannen of verwijderen, zonder de hele set over te doen.
Hoe verwijder ik een vinger of vlek uit mijn scan?
Gebruik de knop Opschonen in de scanweergave. Daarmee wis je vlekken, vegen en een per ongeluk meegescande vinger uit het beeld.
Met de scanfunctie van Drive digitaliseer je papier in seconden. Goed licht, een effen ondergrond en een herkenbare naam zorgen voor scans die je altijd makkelijk terugvindt.