Versiegeschiedenis gebruiken in Google Docs betekent dat je nooit werk kunt kwijtraken. Docs slaat automatisch op terwijl je typt en bewaart een tijdlijn van alle wijzigingen. Heeft iemand per ongeluk een belangrijke alinea gewist, of wil je terug naar hoe het document er gisteren uitzag, dan herstel je dat in een paar klikken.
De versiegeschiedenis openen
Elke wijziging die jij of een teamgenoot maakt, komt in de tijdlijn terecht. Docs groepeert kleine wijzigingen tot logische versies, zodat de lijst overzichtelijk blijft.
Versiegeschiedenis openen
- Klik in het menu op Bestand.
- Ga naar Versiegeschiedenis.
- Kies Versiegeschiedenis weergeven.
- Rechts opent een paneel met alle versies, geordend op datum en tijd.
- Klik op een versie om te zien hoe het document er toen uitzag.
Een snellere route is de sneltoets Ctrl plus Alt plus Shift plus H. Op een Mac gebruik je Cmd plus Option plus Shift plus H.
Wie deed wat
Naast elke versie staat wie eraan heeft gewerkt, elk met een eigen kleur. Wijzigingen in het document worden in die kleur gemarkeerd, zodat je precies ziet wie welke zin heeft toegevoegd of verwijderd.
Een versie een naam geven
Standaard krijgt elke versie een datum en tijd, maar bij belangrijke mijlpalen is een naam handiger. Zo vind je later snel de juiste versie terug. Dit kan ook rechtstreeks via Bestand, dan Versiegeschiedenis, dan Huidige versie een naam geven.
Versie een naam geven
- Open de versiegeschiedenis.
- Klik op de drie puntjes naast de versie die je wilt benoemen.
- Kies Deze versie een naam geven.
- Typ een herkenbare naam, bijvoorbeeld
Eerste conceptofDefinitief goedgekeurd. - Druk op Enter om op te slaan.
Benoem op natuurlijke momenten
Geef versies een naam op logische momenten: na een eerste concept, na een feedbackronde en bij de definitieve versie. Dan spring je later precies terug naar de juiste fase zonder door datums te zoeken. Met de schakelaar Alleen versies met een naam tonen filter je het paneel tot enkel je mijlpalen.
Een oude versie herstellen
Het mooiste aan versiegeschiedenis is dat herstellen veilig is. Je verliest je huidige versie niet, want die wordt zelf ook bewaard.
Een eerdere versie herstellen
- Open de versiegeschiedenis.
- Klik op de versie waar je naartoe wilt.
- Bekijk hem in het hoofdvenster om zeker te zijn dat dit de juiste is.
- Klik bovenaan op Deze versie herstellen.
- Het document springt terug naar die versie, terwijl de tussenliggende versies bewaard blijven.
Herstellen overschrijft de huidige tekst
Herstellen vervangt de huidige inhoud door de oude versie. Twijfel je, bekijk dan eerst de versie zonder te herstellen. Mocht je toch verkeerd zitten, dan herstel je gewoon de nieuwere versie terug, want die staat ook nog in de geschiedenis.
Herstellen of een kopie maken
Soms wil je niet het huidige document overschrijven, maar een oude versie als apart document bewaren. Beide opties zitten in de geschiedenis. Het verschil:
| Optie | Wat het doet | Wanneer gebruiken |
|---|---|---|
| Deze versie herstellen | Zet het huidige document terug naar een eerder punt. Iedereen die het document opent, ziet de herstelde versie. | Je wilt echt verder werken vanaf die eerdere staat. |
| Een kopie maken | Bewaart die versie als nieuw, los document. Het origineel blijft ongewijzigd. | Je wilt een oude staat naast het origineel bewaren of vergelijken. |
Een kopie maak je via de drie puntjes bij een versie, daarna Een kopie maken.
Veelgemaakte fouten voorkomen
- Herstellen zonder eerst te kijken. Bekijk een versie altijd in het hoofdvenster voor je op herstellen klikt.
- Geen versies benoemen. Bij lange projecten wordt de datumlijst snel onoverzichtelijk; namen lossen dat op.
- Denken dat herstellen onomkeerbaar is. Dat is het niet: de oude staat blijft in de geschiedenis staan.
Verlies ik mijn werk als ik een oude versie herstel?
Nee, je huidige versie blijft als aparte versie in de geschiedenis staan. Je kunt altijd weer terug.
Hoe lang bewaart Docs de versiegeschiedenis?
Voor de meeste documenten blijft de volledige geschiedenis bewaard zolang het document bestaat. Bij zeer grote of zeer lange documenten kan Docs oudere automatische versies samenvoegen om de lijst beheersbaar te houden. Versies met een naam blijven behouden.
Kan ik zien wie een bepaalde wijziging heeft gemaakt?
Ja, elke medewerker krijgt een kleur en de wijzigingen worden in die kleur getoond, zodat je per zin ziet wie wat deed.
Werkt versiegeschiedenis ook als ik offline werk?
Wijzigingen die je offline maakt, worden bij synchronisatie alsnog aan de geschiedenis toegevoegd zodra je weer online bent.
Kan iedereen met toegang de versiegeschiedenis zien?
Wie het document mag bewerken, kan de volledige geschiedenis bekijken en versies herstellen. Mensen met alleen leesrechten of reactierechten zien de geschiedenis niet.
Geldt dit ook voor Sheets en Slides?
Ja, Google Sheets en Slides hebben dezelfde versiegeschiedenis met dezelfde route via Bestand en dezelfde sneltoets.
Versiegeschiedenis is je vangnet bij elk document. Geef belangrijke versies een naam en je hoeft nooit bang te zijn dat een wijziging onomkeerbaar is.