Handige add-ons installeren voor Google Docs geeft je tekstverwerker functies die er standaard niet in zitten. Denk aan een geavanceerde spellingcontrole, een etikettengenerator, diagramtools of een mail merge die meer kan dan de ingebouwde functie. Je haalt ze veilig binnen via de Google Workspace Marketplace, mits je goed op de rechten en de ontwikkelaar let.
Wat add-ons toevoegen
Een add-on is een uitbreiding van een externe of door Google gemaakte ontwikkelaar die binnen Docs draait en extra knoppen of panelen toevoegt. Populaire categorieen zijn:
- Mail merge en etiketten voor gepersonaliseerde brieven
- Spelling- en stijlcontrole bovenop de standaardcontrole
- Diagrammen, grafieken en mindmaps invoegen
- Vertaling en woordenboeken
- Documentgoedkeuring en workflows
Kijk eerst of Docs het al kan
Veel taken kun je tegenwoordig al zonder add-on doen, omdat Docs zelf veel functies heeft gekregen, zoals de ingebouwde mail merge. Kijk dus eerst of Docs het al kan voordat je een add-on installeert. Minder add-ons betekent minder rechten weggeven.
Een add-on installeren
Het installeren gaat via de Workspace Marketplace, die je rechtstreeks vanuit Docs opent.
Een add-on installeren
- Klik in het menu op Extensies.
- Ga naar Add-ons en kies Add-ons downloaden.
- De Google Workspace Marketplace opent in een venster.
- Zoek de add-on of blader door de categorieen.
- Klik op de add-on en controleer de beoordelingen en de ontwikkelaar.
- Klik op Installeren en verleen de gevraagde rechten.
- De add-on verschijnt daarna onder het menu Extensies.
Veilig kiezen welke add-on je vertrouwt
Een add-on vraagt vaak toegang tot je documenten en soms tot je contacten of e-mail. Dat is gevoelig, dus kies bewust.
Let op brede rechtenverzoeken
Een add-on die toegang vraagt tot je Gmail, contacten of al je Drive-bestanden is een serieus privacyrisico als de ontwikkelaar niet te vertrouwen is. Installeer alleen add-ons met veel installaties, goede beoordelingen en een herkenbare ontwikkelaar. Lees voor installatie altijd welke rechten gevraagd worden.
Loop deze punten af voordat je op Installeren klikt. Hoe meer vinkjes je kunt zetten, hoe veiliger de keuze:
- De ontwikkelaar is Google of een bekende organisatie.
- De add-on heeft veel installaties en goede, recente beoordelingen.
- De gevraagde rechten passen logisch bij wat de add-on doet.
- Twijfel je bij een onbekende maker met brede rechten en weinig reviews? Installeer hem dan niet.
Controleer altijd of de gevraagde rechten logisch zijn voor wat de add-on doet. Een etikettengenerator heeft toegang tot je document nodig, maar niet tot je volledige e-mail. Past het rechtenverzoek niet bij de functie, sla de installatie dan over.
Een add-on beheren of verwijderen
Geinstalleerde add-ons beheer je centraal. Gebruik je een add-on niet meer, verwijder hem dan om onnodige toegang weg te nemen.
Een add-on verwijderen
- Klik op Extensies en daarna op Add-ons.
- Kies Add-ons beheren.
- Zoek de add-on die je wilt verwijderen.
- Klik op het menu met drie puntjes.
- Kies Verwijderen en bevestig.
- De toegang van de add-on tot je documenten vervalt.
Ruim je add-ons periodiek op
Loop een of twee keer per jaar je geinstalleerde add-ons na en verwijder wat je niet meer gebruikt. Dat is goede digitale hygiene en beperkt het aantal partijen dat toegang heeft tot je documenten. Dit hoort bij een gezonde security-gewoonte.
Kosten add-ons geld?
Veel add-ons zijn gratis of hebben een gratis versie met limieten. Sommige bieden betaalde abonnementen voor extra functies of hogere limieten.
Gelden mijn add-ons in alle documenten?
Ja, een geinstalleerde add-on is beschikbaar in al je Docs-documenten via het menu Extensies, niet alleen in het document waarin je hem installeerde.
Kan mijn beheerder add-ons blokkeren?
In Google Workspace kan een beheerder bepalen welke add-ons zijn toegestaan. Zie je een add-on niet of mag je niet installeren, vraag het dan na bij je beheerder.
Wat gebeurt er met mijn documenten als ik een add-on verwijder?
Je documenten blijven intact. Alleen de extra functies van de add-on verdwijnen en de toegang die je verleende vervalt.
Werken add-ons ook op mijn telefoon?
De meeste Docs-add-ons werken in de browser op desktop. In de mobiele Docs-app is de keuze beperkter, dus controleer per add-on of er mobiele ondersteuning is.
Kan ik een add-on later opnieuw machtigen?
Ja, als een add-on opnieuw toegang vraagt, krijg je weer een toestemmingsscherm. Controleer dan opnieuw of de gevraagde rechten kloppen voordat je akkoord gaat.
Add-ons maken Docs krachtiger, maar elke add-on is ook een partij die toegang krijgt tot je werk. Kies bewust, controleer de rechten en ruim op wat je niet meer gebruikt. Zo profiteer je van de extra functies zonder onnodig risico.