Persberichten schrijven met AI-ondersteuning
Een goed persbericht schrijven kost normaal een tot twee uur: de juiste invalshoek kiezen, de corporate taal balanceren met journalistieke leesbaarheid en alle feiten correct weergeven. Gemini in Google Docs comprimeert die tijd naar twintig tot dertig minuten.
Je geeft Gemini de ruwe feiten en context, Gemini genereert een eerste versie in persberichtstijl en jij verfijnt tot publicatierijp niveau.
Feiten lever jij, structuur levert Gemini
Gemini schrijft de structuur en toon, jij levert de feiten. Geef nooit vertrouwelijke informatie aan Gemini die nog niet publiek is. Zet placeholder-tekst neer voor embargogevoelige data en vul die pas in vlak voor verzending.
De structuur van een goed persbericht
Een persbericht volgt een vaste structuur:
- Kopregel: pakkend, informatief, maximaal 10 woorden.
- Subkopregel: verduidelijkt de kopregel, maximaal 20 woorden.
- Datumregel: Stad, datum: [bedrijfsnaam] kondigde vandaag aan...
- Openingsalinea: het nieuwsfeit in één zin (wie, wat, wanneer, waarom).
- Tweede alinea: context en achtergrond.
- Citaat: één citaat van een directeur of woordvoerder.
- Derde alinea: aanvullende details, cijfers, bewijs.
- Boilerplate: standaardbeschrijving van het bedrijf (altijd hetzelfde).
- Contactgegevens: perscontact naam, e-mail, telefoon.
Gemini-prompt voor een persbericht
Geef Gemini een uitgebreide instructie met alle bouwstenen. Hoe concreter je feiten, hoe minder je achteraf hoeft te corrigeren:
Schrijf een persbericht van 400 woorden voor de volgende aankondiging:
Bedrijf: CloudCaptains
Aankondiging: Lancering van een nieuwe Google Workspace-kennisbank
Doelgroep: IT-vakpers en HR-professionals
Nieuwsfeit: Eerste Nederlandstalige kennisbank voor Google Workspace-beheerders
Datum: [datum]
Citaat van CEO Lex de Vries: "We zagen een grote leemte in de markt voor
Nederlandstalige Workspace-documentatie."
Uniek punt: Gratis toegang, door experts geschreven, dagelijks bijgewerkt
Format: standaard persberichtstructuur (kopregel, lead, citaat, boilerplate)
Toon: professioneel maar toegankelijk, niet te corporate
Persbericht aanmaken met Gemini in Docs
- Open een nieuw Google Docs-document.
- Open Gemini via de balk onderaan het document of via het Gemini-paneel rechtsboven.
- Kies Help me schrijven (Help me write) en plak je volledige prompt met alle feiten.
- Beoordeel de gegenereerde tekst. Suggesties van Gemini zijn alleen voor jou zichtbaar totdat je ze goedkeurt.
- Selecteer een alinea en gebruik de chip Verfijnen (Refine) om een deel te herschrijven zonder de hele tekst opnieuw te laten genereren.
- Pas de kopregel en het citaat handmatig aan, want die zijn het meest merkspecifiek.
Nieuw in 2026
In Google Docs kun je sinds 2026 ook eigen instructies instellen zodat Gemini je voorkeuren onthoudt, en met Schrijfstijl afstemmen een consistente toon over het hele document bewaken. Handig als meerdere collega's aan hetzelfde persbericht werken.
Persberichten aanpassen per medium
Dezelfde aankondiging vraagt een andere aanpak per medium. Houd deze accenten aan:
| Medium | Accent | Aanpak |
|---|---|---|
| Vakblad | Technische diepgang | Meer cijfers en branchecontext |
| Dagblad | Human interest | Maatschappelijke impact, vermijd jargon |
| Online media | Vindbaarheid | Zoekwoorden in de kopregel, scanbare alinea's |
| Social media | Kernboodschap | Comprimeer tot een korte post of LinkedIn-intro |
Vraag Gemini om een versie per medium te schrijven op basis van de originele tekst, bijvoorbeeld: Herschrijf dit persbericht als een LinkedIn-post van maximaal 300 tekens.
Distributielijst beheren in Sheets
Bewaar je contacten in een journalistenlijst in Google Sheets:
| Naam | Medium | Specialisatie | Laatste contact | Voorkeur | |
|---|---|---|---|---|---|
| Jan Journalist | Computable | jan@computable.nl | IT en Tech | 2026-03-15 |
Gebruik Gmail-sjablonen voor de verstuurmail en voeg de Docs-link toe voor de tekst, of de PDF als bijlage.
Embargo-management
Verstuur embargopersberichten met een duidelijke embargo-datum in de onderwerpregel, bijvoorbeeld EMBARGO tot [datum] 09:00 uur. Zet die regel ook bovenaan het document in vetgedrukte, opvallende tekst.
Embargo en vertrouwelijke data
Vul embargogevoelige cijfers en namen pas in het document in vlak voordat je verzendt. Geef ze niet aan Gemini terwijl ze nog niet publiek zijn, want zo voorkom je dat ze ongewild in een eerdere versie of suggestie blijven staan.
Moet ik de Gemini-output altijd herschrijven?
Controleer en pas in elk geval de citaten, bedrijfsspecifieke feiten en boilerplate aan. De gegenereerde tekst geeft een goede structuur, maar de persoonlijke en merkspecifieke details vul je zelf aan.
Welke lengte is ideaal voor een persbericht?
300 tot 500 woorden is de standaard. Vakpublicaties accepteren soms uitgebreidere versies, dagbladen willen het juist compacter.
Kan ik hetzelfde persbericht naar alle media sturen?
Dat kan als het nieuwsfeit voor alle media relevant is. Een kleine aanpassing per medium verhoogt de kans op publicatie wel duidelijk.
Hoe maak ik mijn persbericht doorzoekbaar in Drive?
Gebruik consistente bestandsnamen zoals Persbericht_JJJJMMDD_Onderwerp.docx en voeg Drive-labels toe om eenvoudig te kunnen filteren.
Werkt Gemini in Docs ook in het Nederlands?
Ja. Je kunt je prompt in het Nederlands geven en Gemini schrijft de draft in het Nederlands. Controleer wel altijd de toon en eventuele anglicismen.
Kan ik Gemini een vaste schrijfstijl laten aanhouden?
Ja. Stel eigen instructies in en gebruik Schrijfstijl afstemmen, zodat opeenvolgende persberichten dezelfde toon en stijl houden.