Wil je je e-mail verhuizen van Rackspace naar Google Workspace, dan kun je je berichten overzetten via een IMAP-migratie met de Data Migration Service (DMS). Wat er precies meegaat, hangt af van hoe je Rackspace nu gebruikt: alleen webmail, Outlook met agenda, of een gehoste Exchange-omgeving. In dit artikel lees je hoe je de migratie inricht en zonder downtime overstapt.
Wat kan er mee
Gebruik je alleen de Rackspace-webmail, dan migreer je e-mail en contacten, maar geen agenda. Gebruik je Outlook met een lokale agenda, dan gaan e-mail, contacten en agenda mee. Heb je gehoste Microsoft Exchange of Office 365 bij Rackspace, dan kun je alle drie de onderdelen rechtstreeks overzetten via de Exchange-bron in DMS.
Voorbereiding
Voorbereiden
- Maak in Google Workspace voor elke gebruiker een account met licentie aan.
- Verzamel de Rackspace-inloggegevens van elk postvak, of laat gebruikers tijdelijk een wachtwoord delen voor de migratie.
- Noteer de Rackspace IMAP-serverinstellingen: server secure.emailsrvr.com, poort 993 met SSL.
- Maak een koppeltabel met de bron- en doel-e-mailadressen.
- Plan de migratie op een rustig moment, bij voorkeur in het weekend.
E-mail migreren via IMAP
E-mail migreren
- Meld je aan in de Google Beheerdersconsole en ga naar Account, Data migration.
- Kies bij brontype voor IMAP en selecteer de optie voor een andere IMAP-server.
- Vul als servernaam secure.emailsrvr.com in en gebruik poort 993 met een beveiligde verbinding.
- Stel de startdatum in zodat je bepaalt vanaf wanneer berichten worden meegenomen.
- Koppel per gebruiker het Rackspace-postvak met de juiste inloggegevens aan het Workspace-account.
- Start de migratie en volg de voortgang per gebruiker.
Contacten en agenda apart
De IMAP-migratie pakt alleen e-mail. Exporteer je Rackspace-contacten apart vanuit de webmail als Gmail CSV en importeer ze in Google Contacten. Agenda-afspraken uit Outlook exporteer je als ICS-bestand en importeer je in Google Agenda.
Zonder downtime overstappen
Het prettige aan deze aanpak is dat je tijdens de migratie gewoon op Rackspace kunt blijven werken. De berichten worden op de achtergrond gekopieerd terwijl het domein nog naar Rackspace wijst. Pas als de mailboxen grotendeels zijn overgezet, schakel je de e-mailstroom om naar Google.
Voorkom verloren of dubbele post
Wijzig de MX-records pas nadat de bestaande mailboxen zijn gemigreerd. Vanaf dat moment komt nieuwe post bij Google binnen. Draai daarna nog een laatste DMS-ronde zodat berichten die tijdens de overgang nog bij Rackspace zijn binnengekomen, alsnog worden opgehaald. Zo gaat er niets verloren en lijkt niets dubbel bezorgd.
DNS-records omzetten
Na de migratie vervang je de Rackspace-MX-records door die van Google Workspace. Werk je SPF-record bij zodat Google namens je domein mag verzenden en stel DKIM in via de beheerdersconsole onder Apps, Google Workspace, Gmail, Authenticeer e-mail. Voeg een DMARC-record toe om de e-mailauthenticatie compleet te maken.
Houd Rackspace nog even aan
Zeg je Rackspace-abonnement niet meteen op. Houd het nog enkele dagen tot weken actief tot je zeker weet dat alle e-mail, contacten en agenda's correct in Workspace staan en de DNS-wijzigingen overal zijn doorgevoerd.
Wat is het IMAP-serveradres van Rackspace?
Het IMAP-serveradres is secure.emailsrvr.com, met poort 993 en een beveiligde SSL-verbinding. Dit gebruik je als bronserver in de Data Migration Service.
Gaat mijn agenda automatisch mee?
Nee, niet bij de webmail-variant. Alleen e-mail en contacten gaan dan mee. Heb je een gehoste Exchange- of Office 365-omgeving bij Rackspace, dan kun je de agenda wel rechtstreeks meenemen via de Exchange-bron.
Kan ik blijven mailen tijdens de migratie?
Ja. Zolang de MX-records nog naar Rackspace wijzen, blijft alles daar werken. De overdracht loopt op de achtergrond, dus je merkt er weinig van tot de definitieve omschakeling.
Hoe migreer ik contacten uit de Rackspace-webmail?
Log in op de Rackspace-webmail, ga naar Contacten en exporteer ze in Gmail-formaat. Importeer dat CSV-bestand vervolgens in Google Contacten via Importeren.