Artikelen met tag «admin»
63 artikelen gevonden.
- Belangrijke tenant-brede instellingen in Google Workspace Tenant-brede instellingen gelden voor je hele Google Workspace-organisatie en hebben grote impact: extern delen, app-toegang, beveiligingsbeleid, sessiebeheer en standaarden voor nieuwe gebruikers, met uitleg waarom ze ertoe doen en waar je ze vindt. Implementatie en Configuratie · 5 min lezen · 5 uur
- Berichtretentie instellen in Google Chat Hoe lang bewaar je berichten in Google Chat? Met een bewaarbeleid via Google Vault bepaal je als beheerder hoe lang chatberichten bewaard blijven of automatisch verdwijnen. Let op: Vault bewaart alleen berichten uit gesprekken waarvan de geschiedenis aan staat. Retentie en Compliance · 5 min lezen · 6 uur
- Naamgevingsconventie voor accounts groepen en drives Een consistente naamgevingsconventie voor accounts, groepen en gedeelde Drives houdt je Google Workspace overzichtelijk, vindbaar en beheersbaar, ook als je organisatie groeit. Implementatie en Configuratie · 6 min lezen · 5 uur
- Admin-checklist voor nieuwe Google Workspace-omgevingen Een complete admin-checklist om een nieuwe Google Workspace-omgeving in de juiste volgorde in te richten: van domein en DNS tot beveiliging, organisatie-eenheden, gebruikers en beheerdersrollen. Implementatie en Configuratie · 6 min lezen · 5 uur
- Privileged Access Management in Google Workspace Privileged Access Management beschermt de krachtigste accounts in je omgeving: de beheerders. Leer hoe je beheerdersrechten beperkt, scheidt en monitort met aparte admin-accounts, minimale superbeheerders, fijnmazige rollen en phishing-resistente authenticatie. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 5 min lezen · 5 uur
- Best practices voor super admins in Google Workspace Een super admin in Google Workspace heeft de sleutels tot het hele koninkrijk. Leer de belangrijkste best practices: beperk het aantal super admins, dwing security keys of passkeys af, gebruik gedelegeerde rollen, en richt een herstelaccount in. Advanced Security en Organisatie · 6 min lezen · 7 uur
- SCIM-provisioning instellen voor automatisch gebruikersbeheer SCIM-provisioning automatiseert het aanmaken, bijwerken en uitschakelen van Workspace-accounts vanuit je identity provider, met stappenplan, levenscyclus en beveiligingstips voor beheerders. Basisbeheer en Automatisering · 6 min lezen · 5 uur
- Medewerker offboarden: complete checklist en stappen Offboard een medewerker in Google Workspace zonder dataverlies of beveiligingsgaten: toegang intrekken, e-mail en bestanden overdragen, het account afhandelen en de licentie vrijgeven. Onboarding en Offboarding · 6 min lezen · 5 uur
- Escalatieprocedures opstellen voor Workspace-problemen Een duidelijke escalatieprocedure voorkomt paniek en vertraging als een Workspace-probleem niet snel opgelost raakt. Leer hoe je escalatieniveaus definieert, wanneer je opschaalt en hoe je Google-support inschakelt bij een grote storing. Implementatie en Configuratie · 6 min lezen · 5 uur
- Incidentresponsplan voor Workspace-beveiligingsincidenten Een incidentresponsplan legt vooraf vast wie wat doet bij een beveiligingsincident in Google Workspace, van een gehackt account tot een datalek, zodat je snel en gestructureerd reageert. Incident Detection en Response · 5 min lezen · 5 uur
- Een AppSheet-app deployen naar je team Leer hoe je een AppSheet-app van prototype naar productie brengt: de deployment check draaien, gebruikers uitnodigen, rechten instellen en updates veilig uitrollen naar je team. AppSheet Aan de Slag · 5 min lezen · 6 uur
- Documentatiebeleid instellen voor Workspace-configuraties Goede documentatie van je Workspace-configuratie voorkomt dat kennis verdwijnt als een beheerder vertrekt. Leer wat je vastlegt, waar je het bewaart en hoe je het actueel houdt. Datbeheer, Beleid en Bewustwording · 5 min lezen · 5 uur
- Bulk-gebruikersbeheer automatiseren met Apps Script Automatiseer bulk-gebruikersbeheer met Apps Script en de Admin SDK Directory-service: maak vanuit een spreadsheet in een keer accounts aan, plaats gebruikers in organisatie-eenheden en schors of verwijder accounts veilig. Automatisering en Workflows · 5 min lezen · 7 uur
- Interne helpdesk opzetten voor Workspace-support Een interne helpdesk voor Google Workspace-support vangt vragen gestructureerd op zodat niets blijft liggen: een centraal aanmeldpunt, een eenvoudig ticketsysteem, een kennisbank en duidelijke afspraken over reactietijden. Training en Adoptie · 5 min lezen · 11 dagen
- Reports API gebruiken voor Workspace-statistieken Haal audit-logs en gebruiksrapporten op met de Admin SDK Reports API voor security-monitoring, compliance en capaciteitsplanning. Workspace APIs en Development · 5 min lezen · 5 uur
- Wat betekent "This account is managed by your organization"? De melding "This account is managed by your organization" betekent dat je Google-account onder een Workspace-domein valt en door een beheerder wordt beheerd; het is geen fout, maar een teken dat het account zakelijk is. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 4 min lezen · 5 uur
- Adminactiviteiten controleren en auditen in Google Workspace Controleer adminactiviteiten via het beheerderslogboek in de Admin Console onder Rapportage, Audit en onderzoek: zie wie welke beheeractie deed, filter, exporteer en stel waarschuwingen in voor gevoelige acties. Auditlogboeken en Activiteiten · 5 min lezen · 5 uur
- Geavanceerde mail-routingregels instellen in Google Workspace Met routingregels in de Admin-console bepaal je wat er met in- en uitgaande mail gebeurt: doorsturen, kopieren, headers toevoegen of blokkeren, per organisatie of organisatie-eenheid. Test elke regel zorgvuldig voor je hem breed uitrolt. Routing en Gateways · 4 min lezen · 5 uur
- Verwijderde Gmail-berichten herstellen als beheerder Een gebruiker herstelt mail zelf binnen 30 dagen uit de prullenbak. Daarna heeft een beheerder nog 25 dagen om die mail terug te halen via de Admin-console (Gebruikers, Meer opties, Gegevens herstellen), samen dus maximaal 55 dagen. Is die termijn voorbij, dan helpt alleen Google Vault als er een bewaring actief was. Beveiliging en Probleemoplossing · 5 min lezen · 42 uur
- Wat gebeurt er als een Workspace-betaling verloopt? Bij een mislukte Workspace-betaling krijg je herinneringen en een respijtperiode van ongeveer 30 dagen. Betaal je niet, dan wordt je abonnement opgeschort en uiteindelijk geannuleerd, met dataverlies tot gevolg. Betalingsproblemen · 4 min lezen · 5 uur
- Drive-bestanden overdragen bij vertrek van een medewerker Bij vertrek van een medewerker draag je diens Drive-bestanden over naar een collega via de Admin Console, zodat niets verloren gaat als het account wordt verwijderd. Doe dit vóór verwijdering, of archiveer de gebruiker eerst om de data te bewaren. Onboarding en Offboarding · 5 min lezen · 5 uur
- Ongebruikte licenties verwijderen en kosten besparen Ongebruikte licenties zijn een veelvoorkomende verspilling: ex-medewerkers, testaccounts en dubbele inboxen die nog betaald worden. Spoor ze op in de Admin Console, archiveer of verwijder de accounts en verlaag zo je licentiekosten. Kosten optimaliseren en besparen · 5 min lezen · 5 uur
- Data Loss Prevention instellen voor Google Drive Met Data Loss Prevention voor Drive maak je regels die automatisch ingrijpen wanneer bestanden gevoelige gegevens bevatten, zoals een BSN of creditcardnummer, met acties als waarschuwen of extern delen blokkeren, getest in de auditmodus voordat je afdwingt. DLP en Data Classificatie · 4 min lezen · 5 uur
- BYOD-beleid instellen voor persoonlijke apparaten in Workspace Een BYOD-beleid regelt hoe medewerkers veilig met hun privételefoon of -laptop bij Workspace-data kunnen, met beheer op app-niveau zodat je bedrijfsdata beschermt zonder het hele privétoestel over te nemen. Beleid en Instellingen · 4 min lezen · 5 uur
- Content compliance regels instellen voor e-mail Met content compliance scan je e-mail op woorden, patronen of bijlagen en onderneem je automatisch actie. Leer hoe je deze regels veilig opbouwt voor beveiliging en naleving. Beleid en Compliance · 5 min lezen · 5 uur
- Geavanceerde phishing-bescherming instellen in Google Workspace Scherp de phishing- en malwarebescherming van Gmail aan via de Safety-instellingen en zet voor hoogrisico-gebruikers het Advanced Protection Program in. Email-beveiliging: Phishing en Malware · 4 min lezen · 5 uur
- Outbound mail gateway instellen voor Workspace Met een outbound gateway laat je alle uitgaande Workspace-mail via een externe server lopen, bijvoorbeeld voor archivering of filtering. Leer hoe je dat veilig instelt zonder je bezorging te breken. Routing en Gateways · 6 min lezen · 5 uur
- Extern delen van Drive-bestanden beperken als beheerder Als beheerder bepaal je in de Admin Console hoe ver je organisatie bestanden buiten het domein deelt: volledig blokkeren, beperken tot vertrouwde domeinen of alleen waarschuwen, en dat per organisatie-eenheid. Delen en Toegangsrechten · 4 min lezen · 6 uur
- E-mailafwijzingsbeleid instellen in Google Workspace Soms wil je mail die aan bepaalde criteria voldoet hard weigeren, met een duidelijke afwijzingsmelding aan de afzender. Leer hoe je afwijzingsregels instelt zonder legitieme mail te blokkeren. Beleid en Compliance · 5 min lezen · 6 uur
- Externe deelnemers beperken en blokkeren in Google Meet Wil je voorkomen dat onbekenden zomaar je vergadering binnenkomen? Met Hostbeheer, de aanklopfunctie en de Admin-console van Google Meet bepaal je wie mag deelnemen, wie moet aankloppen en wie geweerd wordt. Deelnemers & Beveiliging · 5 min lezen · 10 uur
- Meet-kwaliteitsrapporten bekijken als beheerder Leer hoe je als Google Workspace-beheerder de Meet-kwaliteitstool in de Admin-console gebruikt om netwerk, audio en video per vergadering en gebruiker te analyseren en kwaliteitsproblemen op te sporen. Geavanceerd & Toepassingen · 4 min lezen · 5 uur
- Google Meet optimaliseren in VDI- of Citrix-omgevingen Draait Google Meet stroef in je VDI- of Citrix-omgeving? Meet detecteert sinds eind 2022 zelf of je vanaf een virtuele desktop belt en optimaliseert automatisch, mits je beheerder het juiste Chrome-beleid aanzet. Technische Problemen · 6 min lezen · 5 uur
- Onbeheerde apparaten blokkeren met endpoint-verificatie Met endpoint-verificatie en context-aware access geef je in Google Workspace alleen vertrouwde, conforme apparaten toegang tot bedrijfsdata en blokkeer je onbeheerde toestellen, ook bij thuiswerk. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 5 min lezen · 5 uur
- Verdachte aanmeldingen detecteren en onderzoeken Verdachte aanmeldingen zijn logins die afwijken van normaal gedrag: een onbekend land, een nieuw apparaat of een onmogelijke reissnelheid. Je spoort ze op via de login-audit-logs, het Alert Center en de Security Investigation Tool en handelt snel om een account-overname te voorkomen. Incident Detection en Response · 4 min lezen · 5 uur
- Google Workspace-edities vergelijken: Business, Enterprise en Essentials Google Workspace kent Business-, Enterprise- en Essentials-edities die verschillen in opslag, beveiliging en compliance. Kies op basis van opslagbehoefte, beveiligingseisen en of je Gmail als zakelijke e-mail wilt. Licentietypen en edities · 4 min lezen · 5 uur
- E-mail migreren van Microsoft 365 naar Google Workspace Je migreert mail van Microsoft 365 naar Google Workspace met de tool voor gegevensimport in de Admin-console: maak eerst de gebruikers aan, koppel de bron met een Global Administrator, draai een testmigratie en daarna de volledige overzetting. Migratie · 4 min lezen · 5 uur
- Waarom wordt een Google Workspace-account automatisch gesuspendeerd? Google suspendeert een Workspace-account automatisch bij verdachte activiteit zoals een gehackt account, een spamuitbraak of ongebruikelijke aanmeldingen. Onderzoek eerst de oorzaak via de Onderzoekstool, anders volgt vaak meteen opnieuw een suspensie. Incident Detection en Response · 4 min lezen · 5 uur
- Shared Drives beheren: rechten, leden en instellingen Een Shared Drive is teameigendom in plaats van persoonlijk bezit, met vijf toegangsniveaus van Beheerder tot Kijker. Leer hoe je leden toevoegt, de juiste rol kiest en instellingen zoals extern delen en downloadbeperkingen per Shared Drive regelt. Shared Drives en Teamvervolg · 4 min lezen · 5 uur
- Google Workspace beheren met Terraform Beheer Workspace-gebruikers, groepen en OU's als code met de Terraform Google Workspace-provider, met de belangrijke kanttekening dat die provider sinds 2025 gearchiveerd is. Geavanceerde Integratie-Patronen · 5 min lezen · 6 uur
- E-mailquarantaine beheren in Google Workspace Quarantaine houdt verdachte of beleidsgevoelige mail vast voor beoordeling in plaats van hem af te leveren of te weigeren. Leer hoe je quarantaines inricht en efficient beheert. Beleid en Compliance · 6 min lezen · 6 uur
- GCDS synchronisatieproblemen oplossen Los GCDS-synchronisatieproblemen systematisch op: draai eerst een simulatie, lees de logbestanden en controleer LDAP-query's, exclusieregels, verwijderlimieten en OAuth-autorisatie. Migratie · 5 min lezen · 15 dagen
- Leerlingaccounts aanmaken en beheren Maak en beheer leerlingaccounts efficient via de Google Admin console: kies tussen handmatig, CSV-bulkimport of een koppeling met je leerlingadministratie. Specialisatie en Use Cases · 6 min lezen · 27 dagen
- Google Workspace-abonnement opzeggen: stap voor stap Je zegt een Workspace-abonnement op in de Admin Console onder Facturering, maar exporteer eerst alle data: na opzegging en de bewaartermijn raak je e-mail, bestanden en accounts definitief kwijt. Account-Beheer · 4 min lezen · 5 uur
- SCIM-provisioning instellen voor automatisch gebruikersbeheer SCIM-provisioning automatiseert het aanmaken, bijwerken en uitschakelen van Workspace-accounts vanuit een centrale identiteitsbron zoals Microsoft Entra ID of Okta, zodat handwerk verdwijnt en vertrokken medewerkers snel hun toegang verliezen. Basisbeheer en Automatisering · 5 min lezen · 5 uur
- Google Workspace downgraden naar een goedkoper abonnement Je kunt overstappen naar een goedkopere Workspace-editie, maar let op functies die je verliest zoals opslag, Vault of geavanceerde beveiliging. Bij een jaarcontract schakel je eerst over naar het flexibele plan. Kosten optimaliseren en besparen · 4 min lezen · 5 uur
- Data-bewaarbeleid instellen in Google Workspace Een bewaarbeleid bepaalt hoe lang mail, chats en Drive-bestanden bewaard blijven en wanneer ze verdwijnen. In Workspace regel je dit via Google Vault met standaard- en aangepaste retentieregels, zodat je voldoet aan bewaarplichten zonder onnodig data te bewaren. Compliance Basis · 4 min lezen · 5 uur
- De Security Investigation Tool gebruiken voor incidentonderzoek De Security Investigation Tool (SIT) is het centrale onderzoeksinstrument in de Admin Console: doorzoek logs over Gmail, Drive, apparaten en aanmeldingen, koppel events aan elkaar en voer direct herstelacties uit zoals het schorsen van accounts. Incident Detection en Response · 4 min lezen · 5 uur
- Break-glass admin-account aanmaken in Google Workspace Een break-glass admin-account is een noodaccount met supergebruikersrechten dat je alleen gebruikt als je reguliere beheerders zijn buitengesloten. Je beveiligt het met fysieke beveiligingssleutels, bewaart de gegevens offline in een kluis en monitort elk gebruik via reporting rules. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 4 min lezen · 5 uur
- OAuth-apps beheren en ongewenste toegang intrekken Met app access control bepaal je in Google Workspace welke OAuth-apps toegang krijgen tot mail en Drive, en trek je verleende tokens in om grip te houden op je data. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 4 min lezen · 5 uur
- Google Groups versus Organizational Units: wanneer gebruik je wat? Organizational units regelen beleid en services per groep gebruikers in een boomstructuur, Google Groups regelen communicatie en gedeelde toegang. OU's bepalen wat een gebruiker mag, Groups bepalen met wie iets wordt gedeeld. In de praktijk gebruik je ze naast elkaar. Groups en OUs · 5 min lezen · 7 uur
- Looker Studio rapport van Workspace-data via BigQuery Exporteer Workspace audit- en gebruiksdata naar BigQuery en bouw er live dashboards mee in Looker Studio, met logins, e-mailvolume en Drive-activiteit. Starten met Looker Studio · 4 min lezen · 10 uur
- Vergaderingen beveiligen in Google Meet Houd je Google Meet-vergaderingen veilig met Hostbeheer, het juiste toegangstype, de aanklopfunctie, geverifieerde deelnemers en goede deellinkhygiene. Zo voorkom je ongenode gasten en datalekken. Deelnemers & Beveiliging · 5 min lezen · 10 uur
- Auditlogs exporteren uit Google Workspace naar BigQuery of CSV Auditlogs exporteer je op twee manieren: een CSV-export vanuit het onderzoeksvenster voor losse rapportages, of een doorlopende export naar BigQuery voor langetermijnopslag en SQL-analyse. Geavanceerde Audit-Export en SIEM · 5 min lezen · 39 dagen
- Wat te doen bij een suspicious login melding in Google Workspace Bij een suspicious login melding controleer je de aanmeldactiviteit, reset je wachtwoord en 2SV als de aanmelding niet legitiem is, log je alle sessies uit, trek je app-toegang in en verwijder je verdachte Gmail-regels. Incident Detection en Response · 4 min lezen · 14 wkn
- Waarom worden er extra licentiekosten in rekening gebracht? Onverwachte extra kosten op je Workspace-factuur komen bijna altijd door licenties die nog toegewezen zijn aan vertrokken of geschorste gebruikers, door dagproratie bij flexibel factureren of door een aparte abonnementsregel. Je controleert dit per gebruiker in de Admin Console onder Facturering. Kosten en Facturen · 5 min lezen · 5 uur
- Wat gebeurt er met je data na het opzeggen van Workspace? Na opzegging blijft je Workspace-data tijdens een korte herstelperiode nog terughaalbaar, maar daarna wordt alles definitief verwijderd: mail, Drive, agenda en accounts. Exporteer dus altijd vooraf met Takeout of de Data Export-tool. Account-Beheer · 4 min lezen · 5 uur
- Google Vault uitgelegd: archiveren, zoeken en exporteren Google Vault is de tool voor archivering, e-discovery en informatiebeheer in Workspace: bewaar data met retentieregels, bescherm het met holds, doorzoek het organisatiebreed en exporteer het voor onderzoek of rechtszaken. Vault: Zoeken en E-Discovery · 5 min lezen · 5 uur
- Wat doe je als een beheerder zichzelf heeft buitengesloten? Een buitengesloten beheerder herstel je het snelst via een tweede beheerder of break-glass-account dat de 2SV reset. Ontbreekt die, dan gebruik je Googles accountherstel met domeinverificatie via DNS, dat enkele dagen kan duren. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 5 min lezen · 5 uur
- Het Alert Center instellen en alarmen beheren in Google Workspace Het Alert Center is het centrale meldpunt voor beveiligings- en beheerwaarschuwingen in Workspace. Schakel de juiste regels in, stuur notificaties naar het juiste team, volg alerts op en spring door naar de Security Investigation Tool. Goed ingesteld mis je geen belangrijk signaal. Waarschuwingen en Alerts · 5 min lezen · 41 dagen
- Een gedelegeerde beheerder aanmaken met beperkte rechten Een gedelegeerde beheerder is een gebruiker met een beheerdersrol die alleen de rechten geeft die hij nodig heeft. Je maakt of kiest een rol in de Admin Console onder Account > Beheerdersrollen en wijst die toe, zodat bijvoorbeeld de helpdesk wachtwoorden mag resetten zonder superbeheerder te worden. Beheerdersrollen en Rechten · 5 min lezen · 53 dagen
- Adminrechten beperken en verfijnen in Google Workspace Adminrechten beperk je met aangepaste beheerdersrollen die alleen de strikt noodzakelijke bevoegdheden bevatten, toegewezen met een beperkte OU-scope, plus een minimaal aantal superbeheerders en periodieke reviews. Beheerdersrollen en Rechten · 5 min lezen · 59 dagen
- Google Workspace-proefperiode omzetten naar een betaald abonnement Zet je gratis Google Workspace-proef voor het einde om naar betaald via Facturering in de Admin Console: voeg een betaalmethode toe en kies een plan. Je data, gebruikers en instellingen blijven behouden. Aan de Slag · 4 min lezen · 56 dagen
- Gemini uitschakelen voor bepaalde gebruikers of OU's Schakel Gemini per organisatie-eenheid of configuratiegroep uit in de Admin Console onder Generatieve AI, met aparte knoppen voor de Gemini-app en voor Gemini in je Workspace-apps. Beheer en beveiliging · 5 min lezen · 59 dagen