Patrick

Heb je Workspace al draaien? Met een paar gerichte ingrepen verlaag je je maandlasten: inactieve accounts opruimen, algemene adressen omzetten naar gratis Groepen, de juiste editie kiezen en losse tools consolideren.

Business Starter is de instapeditie van Google Workspace. Lees wat je krijgt: zakelijke e-mail op je eigen domein, 30 GB opslag, Google Meet en Drive, voor wie het geschikt is en waar de grenzen liggen.

Met een promotie- of kortingscode van een Google Cloud-partner betaal je tijdelijk minder voor Workspace. Lees waar en wanneer je de code invoert, op welke abonnementen hij geldt en welke voorwaarden er meestal aan vastzitten.

Twijfel je of Google Workspace het geld waard is in plaats van gratis Gmail of een concurrent? Lees welke waarde je krijgt qua e-mail op eigen domein, opslag, samenwerking, beveiliging en AI, en voor wie de investering wel of niet loont.

Verplaats je afspraken van een gratis Gmail-agenda naar je Google Workspace-account. Leer hoe je je agenda's exporteert als ICS-bestand en weer importeert, en wanneer de Data Migration Service of agenda delen handiger is.

Neem je adresboek mee van een gratis Gmail-account naar Google Workspace. Lees hoe je contacten exporteert als Google CSV of vCard, ze importeert met labels, en hoe Google dubbele contacten samenvoegt.

Verhuis e-mail, agenda, contacten en bestanden van de ene Google Workspace-tenant naar de andere, bijvoorbeeld na een fusie of naam swijziging. Lees welke tools je gebruikt en hoe je dit zonder dataverlies aanpakt.

Stap over van Microsoft 365 of Office 365 naar Google Workspace en neem je e-mail, agenda en contacten mee. Lees hoe je de Data Migration Service inricht, de MX-records omzet en downtime voorkomt.

Verhuis je e-mail van Rackspace naar Gmail in Google Workspace. Lees hoe je de IMAP-migratie via de Data Migration Service inricht, welke serverinstellingen je nodig hebt en hoe je zonder downtime overstapt.

Neem je adresboek mee van Rackspace naar Google Contacten. Lees hoe je je contacten exporteert vanuit de Rackspace-webmail als Gmail CSV en ze importeert in je Workspace-account, netjes geordend met een label.

Overweeg je Rackspace e-mail te vervangen? Lees waarom Google Workspace meer biedt dan losse e-mail, hoe het zich verhoudt qua functies en prijs, en hoe je de overstap planmatig en zonder dataverlies aanpakt.

Stel in Gmail een afwezigheidsbericht in dat automatisch antwoordt terwijl je weg bent. Bepaal de begin- en einddatum, het onderwerp en de tekst, en beperk het bericht eventueel tot je eigen organisatie of contacten.

Wil je niet op elke e-mail automatisch antwoorden, maar alleen op berichten van een bepaalde afzender of met een bepaald onderwerp? Combineer een sjabloon met een Gmail-filter en stuur gericht een automatisch antwoord.

Met sjablonen, vroeger standaardantwoorden of canned responses genoemd, hergebruik je vaste teksten in Gmail. Handig voor terugkerende antwoorden zoals offertes, ontvangstbevestigingen of veelgestelde vragen.

Met de gespreksweergave bundelt Gmail bij elkaar horende e-mails in een thread, zodat je een heel gesprek in een keer overziet. Lees hoe de weergave werkt en hoe je die in- of uitschakelt op computer en mobiel.

Archiveer je een e-mail, dan verdwijnt die uit je Postvak IN maar blijft die bewaard. Lees hoe je gearchiveerde berichten terugvindt via Alle e-mail en zoekopdrachten, en hoe je ze weer naar je Postvak IN haalt.

Bepaal zelf welke naam ontvangers zien wanneer je een e-mail verstuurt vanaf je hoofdadres of een alias. Lees hoe je de afzendernaam aanpast via Accounts en import en hoe je per alias een eigen naam instelt.

Voordat je Google Workspace met je eigen domein kunt gebruiken, moet je aantonen dat je eigenaar bent. Leer hoe je je domein verifieert met een TXT-record en welke alternatieve methodes er zijn.

Google Workspace draait op een handvol DNS-records: MX voor e-mail, SPF, DKIM en DMARC voor beveiliging en een TXT voor verificatie. Bekijk welke records je nodig hebt en wat elk record doet.

Heb je meer dan een domeinnaam? In Google Workspace kun je naast je hoofddomein ook secundaire domeinen en domeinaliassen toevoegen. Ontdek het verschil en wanneer je welk type kiest.

Heb je je domein bij GoDaddy? Leer hoe je daar de DNS-records voor Google Workspace toevoegt, of hoe je het DNS-beheer veilig delegeert aan een externe partij zonder je accountwachtwoord te delen.

Je profielfoto verschijnt in Gmail, Google Agenda, Meet en Drive. Leer hoe je die foto wijzigt of verwijdert, en hoe een beheerder in Workspace kan bepalen of gebruikers hun foto zelf mogen aanpassen.

Verschijnt Gmail of Drive in de verkeerde taal? Je taalvoorkeur staat in je Google-account. Leer hoe je de standaardtaal wijzigt en extra talen toevoegt, zodat alle Google-diensten in jouw taal verschijnen.

Als beheerder kun je de taal van de Beheerdersconsole zelf aanpassen en een standaardtaal voor je organisatie instellen. Leer het verschil tussen jouw consoletaal en de taal van je gebruikers.

Net een Google Workspace-account gekregen van je werkgever? Leer hoe je voor het eerst inlogt, je tijdelijke wachtwoord vervangt en je account direct goed beveiligt met tweestapsverificatie.

Voeg het logo van je organisatie toe in de Google Beheerdersconsole, zodat het in Gmail, Drive, Agenda en andere apps verschijnt in plaats van het standaard Google-logo.

Geef een collega of bureau toegang tot je Google Bedrijfsprofiel door hen als beheerder of eigenaar uit te nodigen, zodat ze bedrijfsgegevens, foto's en reviews kunnen bijwerken.

Neem afspraken uit een oude agenda of uit Outlook mee naar Google Agenda door ze te exporteren als iCal-bestand (.ics) en te importeren via de instellingen.

Google Workspace versleutelt e-mail standaard onderweg met TLS en in rust op de servers. Voor sterkere bescherming bestaan vertrouwelijke modus, S/MIME en client-side versleuteling.

Werk prettiger bij weinig licht met de donkere modus in Google Documenten. In de mobiele apps zit een ingebouwde themakeuze; op de computer regel je het via je browser of besturingssysteem.

Voeg achtergrondmuziek of geluid toe aan je presentatie door een audiobestand vanuit Google Drive in te voegen. Met opmaakopties laat je het automatisch afspelen, herhalen of het icoon verbergen.

Quishing is phishing via een nep-QR-code. Oplichters plakken een valse sticker over de echte code op parkeerautomaten en laadpalen. Lees hoe je het herkent en veilig betaalt.

Smishing is phishing via sms of chatberichten. Denk aan een nep-sms van PostNL, je bank of de Belastingdienst met een link. Lees hoe je het herkent en wat je moet doen.

Vishing is oplichting via de telefoon. Een nep-medewerker van je bank, Microsoft of een helpdesk probeert je gegevens of geld te ontfutselen. Lees hoe je het doorziet.

Bij bankhelpdeskfraude doet een oplichter zich voor als je bank en gebruikt spoofing om naam en nummer te vervalsen. Lees hoe je het herkent en wanneer je bank schade vergoedt.

Bij WhatsApp-fraude doet een oplichter zich voor als een bekende met een dringend geldverzoek, of neemt je account over via een verificatiecode. Lees hoe je beide herkent.

Bij CEO-fraude doet een oplichter zich voor als de directeur en vraagt een medewerker om met spoed een betaling te doen. Lees hoe je dit in het mkb herkent en voorkomt.

Bij factuurfraude wijzigen oplichters het rekeningnummer op een echte of nagemaakte factuur, zodat jij naar hen betaalt. Lees hoe je het herkent en je betalingen beschermt.

Bij Marktplaats-fraude stuurt een koper of verkoper een nep-Tikkie of vraagt om een proefbetaling van 1 cent. Lees hoe je de truc herkent en veilig handelt.

Bij e-mailspoofing vervalsen oplichters de afzender, zodat een bericht van je bank of een bekende lijkt te komen. Lees hoe je de echte afzender controleert.

Oplichters bouwen nep-inlogpagina's op webadressen die lijken op het echte, om je wachtwoord te stelen. Lees hoe je een look-alike domein doorziet voordat je inlogt.

Met AI maken oplichters foutloze phishingberichten en nagebootste stemmen van bekenden. Lees hoe je AI-phishing en deepfake-stemfraude herkent en controleert.

Een pop-up of e-mail die roept dat je account is gehackt of dat je een virus hebt, is vaak zelf de oplichting. Lees hoe je een nep-beveiligingswaarschuwing herkent.

Is je e-mail, social media of ander account overgenomen? Met de juiste stappen krijg je het terug en beperk je de schade. Lees hier het stappenplan.

Een uniek, sterk wachtwoord per account en tweestapsverificatie houden oplichters buiten, zelfs na een datalek. Lees hoe en check of jouw wachtwoord is gelekt.

Ben je opgelicht of kreeg je phishing? Door te melden bij je bank, de Fraudehelpdesk en de politie beperk je schade en help je anderen. Lees waar je terechtkunt.

Projects in Google Drive verzamelt alle bestanden en e-mails rond een taak of thema op een plek, zodat jij, je team en Gemini snel overzicht houden. Zo maak je een project aan en vul je het.

Ask Gemini in Google Chat is een opdrachtregel voor je werk: zoeken in je Workspace-data, updates opstellen, je gesprekken bijlezen en taken plannen zonder Chat te verlaten. Zo schakel je het in en gebruik je het.

Take notes for me van Google Meet werkt nu ook bij vergaderingen in de zaal: start het vanaf je telefoon of het web en krijg een transcript, samenvatting en actiepunten in Google Docs. Meet werkt bovendien in Safari op iOS.

Leer hoe je in Chrome op Windows de cache, cookies en geschiedenis wist. Handig wanneer Gmail, de beheerdersconsole of een website vreemd doet of wijzigingen niet toont.

Wis in Firefox op Windows snel de cache, cookies en geschiedenis. Ideaal als een website blijft hangen of de Google Workspace-apps niet goed laden.

Verwijder in Microsoft Edge op Windows de cache, cookies en geschiedenis. Nuttig wanneer een website hapert of Google Workspace-apps niet goed bijwerken.

Wis in Chrome op de Mac snel de cache, cookies en geschiedenis. Handig als een website blijft hangen of Google Workspace-apps niet goed laden.

Wis in Firefox op je Mac de cache, cookies en geschiedenis. Handig wanneer een website hapert of Google Workspace-apps niet goed bijwerken.

Wis in Safari op je Mac de geschiedenis, cookies en cache. Met het menu Ontwikkelaar leeg je gericht alleen de cache, handig bij haperende websites of Google Workspace.

Een compleet overzicht hoe je de browsergeschiedenis, cache en cookies wist in Chrome, Firefox, Edge en Safari op Windows en macOS, met de juiste sneltoetsen.

Met Chrome-profielen scheid je je zakelijke Google Workspace-account van je prive-account. Leer profielen aanmaken, wisselen, hernoemen en verwijderen.

Exporteer je in Chrome opgeslagen wachtwoorden naar een CSV-bestand of importeer ze in een nieuwe browser. Lees ook hoe je veilig met dat gevoelige bestand omgaat.

Maak een back-up van je Chrome-bladwijzers of zet ze over naar een andere browser via een HTML-bestand. Met de sneltoets Ctrl+Shift+O ben je zo klaar.

Verklein foto's in afmetingen en bestandsgrootte met de ingebouwde apps van macOS en Windows. Ideaal voor snellere uploads naar je website, e-mail of Google Drive.

Leer hoe je met Google Voice belt vanaf je computer, telefoon en vanuit Gmail. Inclusief uitleg over de webapp, de mobiele apps voor Android en iOS en het ontvangen van gesprekken.

Wijs als beheerder een nieuw of bestaand telefoonnummer toe aan een gebruiker in Google Voice. Stap voor stap via de Google Beheerdersconsole, inclusief licentie en nummerbeheer.

Geef medewerkers toegang tot Google Voice of trek die juist in. Beheer Voice-licenties via de Google Beheerdersconsole en begrijp wat er gebeurt met het telefoonnummer en de facturering.

Stel in Google Voice een nummerassistent in die bellers automatisch begroet en via een keuzemenu doorverbindt naar de juiste persoon of belgroep. Stap voor stap via de Beheerdersconsole.

Kun je bij Google Voice zelf je telefoonnummer uitkiezen? Lees hoe Google een nummer toewijst op basis van je bedrijfsadres en netnummer, en hoe je toch een specifiek nummer behoudt.

Neem je huidige vaste telefoonnummer mee naar Google Voice via porteren. Lees hoe je de aanvraag indient in de Beheerdersconsole, wat je nodig hebt en waar je op moet letten.

Hoe lang moet je wachten voordat een Google Voice-nummer werkt? Lees de gebruikelijke activeringstijd voor nieuwe nummers en geporteerde nummers, en wat de doorlooptijd beinvloedt.

Zeg Google Voice op voor een enkele medewerker of voor je hele organisatie. Lees hoe je een licentie opheft, nummers vrijgeeft en het abonnement beeindigt via de Beheerdersconsole.

Wat kost Google Voice voor zakelijk gebruik? Lees het verschil tussen de edities Starter, Standard en Premier, de prijs per gebruiker en welke functies en gebruikerslimieten erbij horen.

Twijfel je tussen Business Starter, Standard, Plus of Enterprise? Dit artikel legt de verschillen in opslag, Google Meet, beveiliging en prijs uit, zodat je een onderbouwde keuze maakt.

Werk je alleen, maar wil je een professionele uitstraling met e-mail op je eigen domein? Lees welk Workspace-abonnement het beste past bij een eenmanszaak en waarom Standard vaak voordeliger uitpakt dan losse tools.

Wil je naar een hogere of juist een lagere editie? Lees stap voor stap hoe je in de Beheerdersconsole je Workspace-abonnement aanpast en wat er gebeurt met je facturatie, opslag en gegevens.

Wil je Google Workspace tegen de laagste prijs? Lees welke keuzes echt schelen: jaarcontract in plaats van maandelijks, de juiste editie, gratis Groepen en aliassen, kortingscodes en speciale tarieven voor goede doelen en onderwijs.

Elke foutcode van Mbox Viewer uitgelegd, met per code een concreet stappenplan om het probleem lokaal op te lossen, plus de bekende browser-meldingen die geen fout zijn.

Every Mbox Viewer error code explained, with concrete steps to resolve each one locally, plus the known browser notes that are not errors.

Werkt de AI-assistent in Admin Tools niet? Los 'Gemini AI is niet beschikbaar' en andere Gemini Nano-problemen stap voor stap op.

AI assistant in Admin Tools not working? Fix 'Gemini AI is not available' and other Gemini Nano issues step by step.

Ontdek waarom Outlook geen mbox-bestanden opent, wat het verschil is met pst, en hoe je mbox-mail toch leest, veilig en lokaal in je browser.

Learn why Outlook cannot open mbox files, how mbox differs from pst, and how to read mbox mail anyway, safely and locally in your browser.

Waarom een lokale mbox-viewer die alles in je eigen browser verwerkt veiliger is dan online tools waar je je e-mailarchief naar een server moet uploaden.

Why a local mbox viewer that processes everything inside your own browser is safer than online tools that make you upload your email archive to a server.

De vijf meest voorkomende oorzaken waarom een mbox-import in Thunderbird faalt, met per oorzaak een praktische oplossing.

The five most common reasons an mbox import fails in Thunderbird, with a practical fix for each one.

Installeer Mbox Viewer by Cloud Captains, sleep je e-mailarchief naar het venster en lees, sorteer en doorzoek je berichten volledig lokaal op je eigen apparaat.

Install Mbox Viewer by Cloud Captains, drag your email archive into the window and read, sort and search your messages entirely locally on your own device.

Vind elk bericht in je archief met de zoekbalk, Gmail-achtige operatoren, regex, opgeslagen zoekopdrachten en filters op datum, bronbestand, bijlagen, sterren en tags.

Find any message in your archive with the search bar, Gmail-style operators, regex, saved searches and filters by date, source file, attachments, stars and tags.

Gebruik het tabblad Forensisch om te zien of een bericht echt van de afzender komt: SPF-, DKIM- en DMARC-uitslagen, een verdenkingsscore op negen signalen, SHA-256- en MD5-hashes en de volledige route met TLS-status.

Use the Forensic tab to see whether a message really comes from its sender: SPF, DKIM and DMARC verdicts, a suspicion score on nine signals, SHA-256 and MD5 hashes and the full route with TLS status.

Exporteer een selectie berichten in bulk naar EML, PDF, HTML, CSV of MBOX, of maak een met AES-256 beveiligd case-bestand. Exporteer ook losse berichten en print-vriendelijke PDF's met een documentkop.

Export a selection of messages in bulk to EML, PDF, HTML, CSV or MBOX, or build a password-protected AES-256 case file. Export single messages too, and print-friendly PDFs with a document header.

Alles over de privacygaranties van Mbox Viewer, de instellingen voor thema's, contrast, externe afbeeldingen, weergavestijlen en opslag, en antwoorden op de meestgestelde vragen.

Everything about Mbox Viewer's privacy guarantees, the settings for themes, contrast, external images, display styles and storage, and answers to the most common questions.

Vergelijk de Gemini-modellen (3.x, 2.5 en embeddings) op context, snelheid, kosten en sterktes, zodat je per use case de juiste keuze maakt.

Gemini bestaat uit meerdere modellen die elk geschikt zijn voor andere taken. We vergelijken Flash-Lite, Flash en Pro op snelheid, kwaliteit en kosten, plus de Deep Think-modus voor de zwaarste opdrachten.

Wat is het verschil tussen de gratis Gemini en het betaalde Google AI Pro (vroeger Gemini Advanced)? We zetten beide naast elkaar op modellen, contextvenster, data-analyse, Workspace-integratie en prijs, zodat je een onderbouwde keuze maakt.

Bespaar op je Workspace-abonnement zonder functies te verliezen: spoor inactieve accounts op, kies het juiste abonnement per gebruiker, reken jaarlijks af en voorkom verspilling met een vaste licentiecheck.

Welk open AI-model kun je in 2026 het beste lokaal draaien? We vergelijken Llama, Qwen, Gemma, Mistral, DeepSeek en Phi op kwaliteit, talen en hardware, met heldere aanbevelingen per doel.

Onverwachte extra kosten op je Workspace-factuur komen bijna altijd door licenties die nog toegewezen zijn aan vertrokken of geschorste gebruikers, door dagproratie bij flexibel factureren of door een aparte abonnementsregel. Je controleert dit per gebruiker in de Admin Console onder Facturering.

Je kunt overstappen naar een goedkopere Workspace-editie, maar let op functies die je verliest zoals opslag, Vault of geavanceerde beveiliging. Bij een jaarcontract schakel je eerst over naar het flexibele plan.